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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation im Büro.
- Arbeitgeber: BE-terna, ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv einen effizienten Büroablauf und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und enge Zusammenarbeit in der D-A-CH-Region.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Suchst du ein offenes und vielfältiges Umfeld? Hast du innovative Ideen und möchtest diese umsetzen? Dann ist BE-terna der richtige Ort für dich! Erweitere deinen Horizont und lass dich dazu ermutigen neue Schritte zu gehen. Wir leben eine Kultur des Vertrauens, in der wir gemeinsam Großes erreichen. Mit Hilfe unserer Kunden und Partner schreiben wir unvergessliche Erfolgsgeschichten. Werde ein Teil davon!
Arbeite aktiv in unserem D-A-CH übergreifenden Team mit:
- Verwaltung der Mitarbeiterausstattung
- Organisation interner Veranstaltungen
- Bearbeitung der Eingangspost
- Koordination und Erledigung von Aufgaben im Bereich des Facility- und Fleet Managements
- Sicherstellung eines effektiven Büroablaufs und Durchführung von Empfangstätigkeiten
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Mentoring-Partner während der Einarbeitungsphase
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
- Enge virtuelle Zusammenarbeit in einem engagierten Team in der D-A-CH-Region
- Die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung eines effizienten und harmonischen Bürobetriebs beizutragen
Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!
Office Associate (w/m/d) - Teilzeit 25h Arbeitgeber: BE-terna GmbH
Kontaktperson:
BE-terna GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Associate (w/m/d) - Teilzeit 25h
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Associate interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von BE-terna.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Arbeitsweise bei BE-terna zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte von BE-terna. Überlege dir, wie deine Ideen und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden. Lass uns gemeinsam Großes erreichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Associate (w/m/d) - Teilzeit 25h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du zu BE-terna passt!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten im Büroalltag eingesetzt hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes Dokument ist das A und O. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir lieben es, wenn alles schön aussieht!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BE-terna GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über BE-terna zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kundenorientierung und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen dem Interviewer, sich an dich zu erinnern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Kollegen und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.