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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte operative HR-Themen und arbeite eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen.
- Arbeitgeber: BE-terna, ein führender Anbieter von Business-Lösungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und exklusive AI-Lizenz.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente HR-Prozesse und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schweizer Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen für deine Einarbeitung sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3063 - 4277 € pro Monat.
Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und verantwortest operative HR-Themen von Payroll bis Personaladministration. Du stellst die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicher, arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung und dem Betriebsrat zusammen und trägst so zu stabilen, transparenten und rechtssicheren Prozessen in einem internationalen Umfeld bei.
Selbstständige Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz (inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer, Abrechnungen etc.).
Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Mutationen, Absenzen, HR-Richtlinien).
Administrative HR-Aufgaben wie Pflege von Personaldossiers, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungen.
Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und unserem Payroll-Dienstleister.
Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung von internen HR-Prozessen.
Pflege und Verwaltung der Personaldaten und HR-Dokumente.
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Personalwesen, insbesondere in der Lohnverarbeitung.
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und Payroll.
- Vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
Deine Einarbeitung ist uns sehr wichtig - Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Flexible Arbeitszeiten und Option auf hybrides Arbeiten. Ein kollegiales, unterstützendes Umfeld und enge Zusammenarbeit mit HR-, Legal- und Fachbereichen. Profitiere von einer exklusiven AI-Lizenz und unserem internen Trainingsprogramm zum Thema Künstliche Intelligenz. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!
BE-terna zählt zu den größten europäischen Anbietern von Business-Lösungen. Mit Begeisterung für modernste Softwaretechnologien unterstützen wir unsere Kunden, einfacher und transparenter zu arbeiten. Mehr zu uns und unserer Kultur findest du auf unserer Karriereseite.
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das KV-Mindestgehalt dieser Position in Österreich bei EUR € 3063,- brutto (VZ) liegt. Auf eine faire Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung legen wir Wert.
People Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: BE-terna GmbH
Kontaktperson:
BE-terna GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren HR-Profis in Kontakt zu treten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt, dass du die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der People Operations ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen und wie du Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du dich bei uns bewirbst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach deine Hausaufgaben!: Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und passt perfekt zu unserem Teamgeist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Bewirb dich direkt auf unserer Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BE-terna GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des People Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung, Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich über aktuelle Gesetze und Vorschriften informieren. Zeige dein Wissen im Interview und erkläre, wie du sicherstellen würdest, dass alle Prozesse rechtssicher sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu erfahren.