Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte operative HR-Themen und arbeite eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen.
- Unternehmen: BE-terna, ein führender Anbieter von Business-Lösungen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und exklusive AI-Lizenz.
- Weitere Informationen: Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen für deine Einarbeitung sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente HR-Prozesse und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schweizer Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3063 - 4277 € pro Monat.
Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und verantwortest operative HR-Themen von Payroll bis Personaladministration. Du stellst die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicher, arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung und dem Betriebsrat zusammen und trägst so zu stabilen, transparenten und rechtssicheren Prozessen in einem internationalen Umfeld bei.
Selbstständige Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz (inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer, Abrechnungen etc.).
Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Mutationen, Absenzen, HR-Richtlinien).
Administrative HR-Aufgaben wie Pflege von Personaldossiers, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungen.
Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und unserem Payroll-Dienstleister.
Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung von internen HR-Prozessen.
Pflege und Verwaltung der Personaldaten und HR-Dokumente.
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Personalwesen, insbesondere in der Lohnverarbeitung.
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und Payroll.
- Vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
Deine Einarbeitung ist uns sehr wichtig - Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Flexible Arbeitszeiten und Option auf hybrides Arbeiten. Ein kollegiales, unterstützendes Umfeld und enge Zusammenarbeit mit HR-, Legal- und Fachbereichen. Profitiere von einer exklusiven AI-Lizenz und unserem internen Trainingsprogramm zum Thema Künstliche Intelligenz. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!
BE-terna zählt zu den größten europäischen Anbietern von Business-Lösungen. Mit Begeisterung für modernste Softwaretechnologien unterstützen wir unsere Kunden, einfacher und transparenter zu arbeiten. Mehr zu uns und unserer Kultur findest du auf unserer Karriereseite.
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das KV-Mindestgehalt dieser Position in Österreich bei EUR € 3063,- brutto (VZ) liegt. Auf eine faire Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung legen wir Wert.
People Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: BE-terna GmbH
BE-terna ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und kollegiales Umfeld bietet, in dem Vielfalt geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, einschließlich exklusiver Schulungen im Bereich Künstliche Intelligenz, fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Innovation. Hier stehen die Menschen im Mittelpunkt, und jeder wird ermutigt, authentisch zu sein und seine individuellen Stärken einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BE-terna GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BE-terna GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BE-terna GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BE-terna GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BE-terna GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
