Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Themen von Payroll bis Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende.
- Unternehmen: BE-terna, ein führender Anbieter von Business-Lösungen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und exklusive AI-Lizenz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente HR-Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und Erfahrung im Schweizer Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3063 - 4277 € pro Monat.
Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und verantwortest operative HR-Themen von Payroll bis Personaladministration. Du stellst die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicher, arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung und dem Betriebsrat zusammen und trägst so zu stabilen, transparenten und rechtssicheren Prozessen in einem internationalen Umfeld bei.
Selbstständige Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz (inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer, Abrechnungen etc.).
Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Mutationen, Absenzen, HR-Richtlinien).
Administrative HR-Aufgaben wie Pflege von Personaldossiers, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungen.
Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und unserem Payroll-Dienstleister.
Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung von internen HR-Prozessen.
Pflege und Verwaltung der Personaldaten und HR-Dokumente.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Personalwesen, insbesondere in der Lohnverarbeitung.
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und Payroll.
- Vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
Deine Einarbeitung ist uns sehr wichtig - Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Flexible Arbeitszeiten und Option auf hybrides Arbeiten. Ein kollegiales, unterstützendes Umfeld und enge Zusammenarbeit mit HR-, Legal- und Fachbereichen. Profitiere von einer exklusiven AI-Lizenz und unserem internen Trainingsprogramm zum Thema Künstliche Intelligenz. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!
BE-terna zählt zu den größten europäischen Anbietern von Business-Lösungen. Mit Begeisterung für modernste Softwaretechnologien unterstützen wir unsere Kunden, einfacher und transparenter zu arbeiten. Mehr zu uns und unserer Kultur findest du auf unserer Karriereseite.
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das KV-Mindestgehalt dieser Position in Österreich bei EUR € 3063,- brutto (VZ) liegt. Auf eine faire Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung legen wir Wert.
People Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: BE-terna Holding GmbH
BE-terna ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und kollegiales Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, einschließlich exklusiver Schulungen im Bereich Künstliche Intelligenz, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Hier stehen die Menschen im Mittelpunkt, was BE-terna zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die in einem dynamischen internationalen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, kannst du direkt mit uns in Kontakt treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und können dir Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Teile deine Erfahrungen und wie sie dich zu der Person gemacht haben, die du heute bist – das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig für uns, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als People Operations Specialist passen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht und warum du die richtige Wahl für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BE-terna Holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des People Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung, Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich über aktuelle Entwicklungen informieren. Zeige dein Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften, um zu demonstrieren, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma.
