Overview
In dieser Rolle arbeiten Sie im D-A-CH-Team und unterstützen Büro- und Verwaltungsprozesse. Sie sichern einen reibungslosen Büroablauf, verwalten Mitarbeiterausstattung und koordinieren interne Veranstaltungen sowie Empfangstätigkeiten. Sie tragen zur Organisation des Facility- und Fleet-Managements bei und pflegen die Eingangspost. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem modernen Umfeld und profitieren von enger virtueller Zusammenarbeit im Team. Diese Position bietet die Chance, aktiv zu einem effizienten, harmonischen Bürobetrieb beizutragen und Teil einer inklusiven Unternehmenskultur zu sein.
Leistungen / Benefits
- Mentoring-Partner während der Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Enge virtuelle Zusammenarbeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung des Bürobetriebs
Verantwortungsbereiche
- Verwaltung der Mitarbeiterausstattung
- Organisation interner Veranstaltungen
- Bearbeitung der Eingangspost
- Koordination und Erledigung von Aufgaben im Facility- und Fleet Management
- Sicherstellung eines effektiven Büroablaufs und Empfangstätigkeiten
Zentrale Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kundenorientierung
- Organisationstalent
- selbständige Arbeitsweise
- serviceorientierung
- MS-Office
Office Associate (m/w/d) in Innsbruck Arbeitgeber: BE-terna
Als Arbeitgeber im universitären Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance, die durch flexible Arbeitszeiten gefördert wird. Zudem haben Sie die Chance, an innovativen Projekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld weiterzuentwickeln.
