Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Themen von Payroll bis Personaladministration und arbeite eng mit Mitarbeitenden zusammen.
- Unternehmen: BE-terna, ein führender Anbieter von Business-Lösungen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und exklusive AI-Trainingsprogramme.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente HR-Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in HR oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung in einer HR-Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und verantwortest operative HR-Themen von Payroll bis Personaladministration. Du stellst die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicher, arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung und dem Betriebsrat zusammen und trägst so zu stabilen, transparenten und rechtssicheren Prozessen in einem internationalen Umfeld bei.
Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland inklusive Sozialversicherung, Lohnsteuer und Erstellung der Entgeltabrechnungen.
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-relevanten Themen wie On- und Offboarding, Verträge, Änderungen, Abwesenheiten und HR-Richtlinien.
Administrative Personalarbeit wie Pflege und Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern, Behörden und unserem Payroll-Dienstleister.
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten und HR-Dokumentation sowie Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse.
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Policies in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und dem Betriebsrat.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem international aufgestellten, matrixorganisierten Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
- Sicherer Umgang mit sensiblen Personalthemen und Mitarbeiteranliegen – diskret, professionell und lösungsorientiert.
- Hands-on-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel in einem dynamischen Umfeld zu steuern.
- Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen wie SAP SuccessFactors, Workday oder ähnlichen Tools ist ein Plus.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Freude an enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Deine Einarbeitung ist uns sehr wichtig - Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Flexible Arbeitszeiten und Option auf hybrides Arbeiten. Ein kollegiales, unterstützendes Umfeld und enge Zusammenarbeit mit HR-, Legal- und Fachbereichen. Profitiere von einer exklusiven AI-Lizenz und unserem internen Trainingsprogramm zum Thema Künstliche Intelligenz. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!
BE-terna zählt zu den größten europäischen Anbietern von Business-Lösungen. Mit Begeisterung für modernste Softwaretechnologien unterstützen wir unsere Kunden, einfacher und transparenter zu arbeiten. Mehr zu uns und unserer Kultur findest du auf unserer Karriereseite.
People Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: BE-terna
BE-terna ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kollegiales und unterstützendes Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, einschließlich exklusiver Schulungen im Bereich Künstliche Intelligenz, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung transparenter HR-Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau auf unserer Karriereseite vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das hilft uns, zu verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BE-terna vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des People Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht und sei bereit, deine Kenntnisse zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
