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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Themen von Payroll bis Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: BE-terna, ein Unternehmen, das Vielfalt schätzt und Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und exklusive AI-Lizenz für persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen für deine Einarbeitung sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente HR-Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und Erfahrung im Schweizer Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und verantwortest operative HR-Themen von Payroll bis Personaladministration. Du stellst die Einhaltung des schweizer Arbeitsrechts sicher, arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung und dem Betriebsrat zusammen und trägst so zu stabilen, transparenten und rechtssicheren Prozessen in einem internationalen Umfeld bei.
- Selbstständige Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz (inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer, Abrechnungen etc.)
- Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Mutationen, Absenzen, HR-Richtlinien)
- Administrative HR-Aufgaben wie Pflege von Personaldossiers, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungen
- Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und unserem Payroll-Dienstleister
- Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung von internen HR-Prozessen
- Pflege und Verwaltung der Personaldaten und HR-Dokumente
Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Personalwesen, insbesondere in der Lohnverarbeitung
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und Payroll
- Vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Deine Einarbeitung ist uns sehr wichtig - Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Flexible Arbeitszeiten und Option auf hybrides Arbeiten. Ein kollegiales, unterstützendes Umfeld und enge Zusammenarbeit mit HR-, Legal- und Fachbereichen. Profitiere von einer exklusiven AI-Lizenz und unserem internen Trainingsprogramm zum Thema Künstliche Intelligenz. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!
People Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: BE-terna
Kontaktperson:
BE-terna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über unsere Unternehmenskultur und Werte informieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig für uns, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als People Operations Specialist passen.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BE-terna vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des People Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Lohnverarbeitung und im Schweizer Arbeitsrecht zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder Führungskräften zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine soziale Kompetenz und deine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu erfahren.
✨Sei du selbst
Zeige deine authentische Persönlichkeit während des Interviews. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, also sei offen und ehrlich über deine Stärken und auch über Bereiche, in denen du dich weiterentwickeln möchtest.