Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Immobilienverwaltung für Schulen in Spandau.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen.
- Warum dieser Job: Mach den Unterschied in der Gemeinschaft und forme die Zukunft von Spandau.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4178 - 6050 € pro Monat.
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
- Ort: Berlin
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
- Anstellungsdauer: Befristet
- Bewerbungsfrist: Laufbahn / Entgeltgruppe Gehobener Dienst | TV-L E 11
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben:
- Gruppenleitung mit Personalverantwortung für mindestens 6 Mitarbeiter/innen
- Fachliche Anleitung und Beratung der Arbeitsgruppe
- Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen
- Finanzplanung und Sicherstellung des Budgets für die "Kleine bauliche Unterhaltung"
- Grundsatzbearbeitung
- Klärung von grundsätzlichen Angelegenheiten der Immobilienverwaltung sowie der Gebäudebewirtschaftung
- Grundsätzliche Angelegenheiten für Vermietung, Verpachtung, Raumvergabe, Nutzungsverträge sowie die Erarbeitung und Abschluss von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen, incl. Photovoltaikanlagen (PV-Anlagen)
- Grundsätzliche Angelegenheiten der Bau- und Grünflächenunterhaltung der Schulen incl. Ersatzbeschaffung von Spielgeräten (Koordination mit dem FB Grünflächen des Bezirksamtes)
- Grundsätzliche Bearbeitung von Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten für alle Schulstandorte, Jugendverkehrsschulen, Gartenarbeitsschulen, einschl. Schulumweltzentrum
BESETZBAR: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
BESETZUNGSART: befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis längstens zum
BEWERBUNGSFRIST:
ARBEITSZEIT: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
ENTGELT: Brutto bei Vollzeit: 4.178 - 6.050 (E11)* *je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Schul- und Sportamt, Havelufer-Quartier, Streitstraße 9 in 13587 Berlin
Ihr Profil:
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
- Tarifbeschäftigte/r mit abgeschlossenem Bachelorstudium der Fachrichtung Public Administration/Öffentliche Verwaltung oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
- wünschenswert: Berufserfahrung in der Personalführung
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Gesundheitsmanagement: Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- ANSPRECHPERSON(EN): Zum Bewerbungsverfahren Frau Krause Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes, Frau Wallot Personalmanagement
- Zum Aufgabengebiet Herr Oehme Fachbereichsleitung Immobilien
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN:
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN:
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischen Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationsgeschichte im besonderem Maße berücksichtigt.
Lei tung (m/w/d) der Ar beits grup pe Im mo bi li en ver wal tung für Schu len (Grund stücks- und Ge bäu de an ge le gen hei ten für die … Arbeitgeber: Be zirksamt Span dau von Ber lin
Das Bezirksamt Spandau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung eines lebenswerten und modernen Umfelds für über 257.000 Menschen in Berlin mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für das Gemeinwohl einsetzt.
Kontaktdaten:
Be zirksamt Span dau von Ber lin Recruiting-Team
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Be zirksamt Span dau von Ber lin und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Be zirksamt Span dau von Ber lin Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Be zirksamt Span dau von Ber lin von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Be zirksamt Span dau von Ber lin solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Be zirksamt Span dau von Ber lin ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Be zirksamt Span dau von Ber lin gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Be zirksamt Span dau von Ber lin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Be zirksamt Span dau von Ber lin sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Be zirksamt Span dau von Ber lin verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
