Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vertriebsleitung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachstumsunternehmen mit flachen Hierarchien und starkem Teamgefühl.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, individuelle Weiterbildung und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und entwickle dich zur Schlüsselperson im Vertrieb.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst Organisation, behältst den Überblick und möchtest aktiv am Unternehmenserfolg mitwirken? Dann werde Teil des Teams bei unserem Kunden als Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du unsere Vertriebsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du koordinierst Prozesse, analysierst Vertriebskennzahlen, unterstützt bei Kundenprojekten und erhältst spannende Einblicke in wichtige Vertriebsentscheidungen. Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Innen- und Außendienst zusammen und entwickelst dich Schritt für Schritt zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Es erwartet dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 28 Urlaubstage pro Jahr
- Direkter Einblick in strategische und operative Vertriebsentscheidungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze und professionelle Arbeitsmittel
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und attraktive Preisnachlässe auf Unternehmensleistungen
- Kostenlose Getränke und kostenfreie Parkplätze
- Regelmäßige Firmenevents und ein starkes Teamgefühl
Deine Aufgaben sind:
- Du unterstützt die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Du erstellst Angebote, kalkulierst Preise und verfolgst laufende Angebote nach
- Du bearbeitest Kundenanfragen und unterstützt aktiv bei der Neukundengewinnung
- Du bereitest Verträge, Konditionsvergleiche und Auftragsabwicklungen vor
- Du analysierst Vertriebskennzahlen und erstellst aussagekräftige Reports sowie Forecasts
- Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen für die Vertriebsleitung vor
- Du organisierst und koordinierst Vertriebsmeetings und Besprechungen
- Du führst Protokolle und bereitest Meetings professionell nach
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung sowie Innen- und Außendienst
- Du unterstützt bei Sonderprojekten und wirkst an der Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen mit.
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertrieb oder vertriebsnahen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben.
Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich gleich hier mit nur wenigen Klicks. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Du hast noch Fragen? Gerne beantworten wir diese vorab auch in einem Telefonat.
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: be4solutions
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als Assistenz der Vertriebsleitung aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen kannst. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Flache Hierarchien und ein starkes Teamgefühl sorgen dafür, dass du dich schnell in unser engagiertes Team integrieren kannst und wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen erhältst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Herausforderungen im Vertrieb. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Vertriebsstrategie des Unternehmens und über aktuelle Trends im Vertrieb. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Vertriebsteam bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Vertrieb. Welche Erfolge konntest du feiern? Zeig uns, wie du Prozesse optimiert und zum Unternehmenserfolg beigetragen hast!
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung – das geht schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich vielleicht schon bald im Team willkommen zu heißen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei be4solutions vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die Vertriebsleitung in das Gesamtbild passt und welche Rolle du als Assistenz spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Analyse von Vertriebskennzahlen oder Kundenbetreuung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Vertriebsstrategie
Zeige dein Engagement, indem du Fragen zur aktuellen Vertriebsstrategie und den Herausforderungen des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Weiterentwicklung des Unternehmens.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
