Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei personalrelevanten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 28 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, regelmäßige Firmenevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz Personalwesen & Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) unterstützt du das Team unseres Kunden bei allen personalrelevanten und administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt unsere Personalabteilung und Finanzbuchhaltung und trägst aktiv dazu bei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln.
Es erwartet dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 28 Urlaubstage pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeitervergünstigungen
Deine Aufgaben sind:
- Du betreust administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Du erstellst und pflegst Personalakten, Verträge, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente
- Du verwaltest und aktualisierst Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragen
- Du erfasst und pflegst Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
- Du unterstützt unser Recruiting-Team bei der Bewerberverwaltung und Terminorganisation
- Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports für den Personalbereich
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement oder Verwaltung
- Erste Erfahrungen im Personalwesen, in der Personaladministration oder im HR-Bereich sind von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit HR-Software oder ERP-Systemen ist ein Plus
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent
Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich gleich hier mit nur wenigen Klicks. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Du hast noch Fragen? Gerne beantworten wir diese vorab auch in einem Telefonat.
Assistenz Personalwesen & Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: be4solutions
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten im Personalwesen und der Buchhaltung optimal entfalten kannst. Unsere modernen Arbeitsplätze und die kurzen Entscheidungswege fördern eine effiziente Zusammenarbeit und machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Personalwesen & Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen und der Buchhaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalwesen & Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei be4solutions vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz im Personalwesen und der Buchhaltung zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für einen Austausch. Ein kollegiales Team sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.
