Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit agierendes Unternehmen im Automobilsektor mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Zusatz-Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unser Partnerunternehmen, ein weltweit agierender Supply Chain Experte im Automobilsektor, suchen wir zur Erweiterung des Teams in Göllheim im Rahmen der Personaldirektvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft in Teilzeit (30 Stunden).
Zusatzleistungen / Benefits
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Zusatz-Krankenversicherung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Team
Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Geschäftspartner
- Empfang und Bewirtung von Gästen sowie allgemeines Besuchermanagement
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Durchführung von Post- und Botengängen
- Annahme und Verwaltung von Paketen inklusive Wareneingangsprüfung
- Einscannen und Verwaltung von Eingangsrechnungen in DocuWare
- Belegzuordnung von Kreditkartenabrechnungen (Einkauf und Empfang)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Organisation und Betreuung von Kaffeemaschinen und Wasserspendern
- Pflege und Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Buchung von Dienstreisen nach Freigabe sowie Aufbereitung der Reiseunterlagen
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Empathie im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich gleich hier mit nur wenigen Klicks. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Sie haben noch Fragen? Gerne beantworten wir diese vorab auch in einem Telefonat.
Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) Arbeitgeber: be4solutions
Unser Partnerunternehmen bietet Ihnen als Empfangskraft in Teilzeit (30 Stunden) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen und dynamischen Umfeld. Mit umfangreicher Einarbeitung, Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team, sind Sie hier genau richtig, um Ihre Karriere voranzutreiben und wertvolle Erfahrungen im internationalen Supply Chain Management zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Stärken:Hebe deine Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen der Empfangskraft passen. Denk an deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung – das sind Schlüsselqualifikationen für diese Rolle!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen richtig ankommen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei be4solutions vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe, was ein Supply Chain Experte im Automobilsektor macht und welche Herausforderungen es gibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich selbst vorstellst und deine Erfahrungen schilderst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du empathisch und hilfsbereit bist, besonders im Umgang mit Gästen und Kollegen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Talente eingesetzt hast. Ob es um die Verwaltung von Büromaterialien oder die Planung von Dienstreisen geht – verdeutliche, dass du strukturiert und verantwortungsbewusst arbeitest.
