Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und gestalte Abläufe, unterstütze bei Meetings und kommuniziere professionell.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Leipzig mit einer professionellen Arbeitskultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Tolle Einarbeitung und Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sachbearbeitung und Teamkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.
Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d), die nicht nur organisiert arbeitet, sondern auch Freude daran hat, Abläufe aktiv mitzugestalten.
Es erwartet Sie:
- Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis oder Direkvermittlung
- Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld von 300,00€
- 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Aufgaben:
- Administrative Sachbearbeitung — Bearbeitung von Vorgängen, Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen.
- Assistenz Aufgaben — Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Kommunikationsschnittstelle — Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Prozessorganisation — Optimierung von Abläufen, Koordination kleiner Projekte und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche.
- Teamunterstützung — Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kollegen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Teamkoordination
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
- Selbstständige, proaktive Persönlichkeit mit Blick für Prioritäten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Quick facts:
- Ort: Leipzig
- Bereich: Industrie / Handwerk
- Arbeitszeiten: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Vergütung: ab 3.500 EUR/ pro Monat
Ansprechpartner: André Ulbrich, Niederlassungsleiter
T: be4work GmbH, Ludwig-Erhard-Straße 57a, 04103 Leipzig
Sachbearbeiterin (m/w/d) – Assistenz & Teamkoordination Arbeitgeber: be4work GmbH
Die be4work GmbH in Leipzig bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Professionalität mit einer offenen Unternehmenskultur vereint. Mit einer unbefristeten Anstellung, umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Jahresurlaub fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und individuelle Verantwortung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin (m/w/d) – Assistenz & Teamkoordination erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Events oder Workshops in Leipzig und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so Chancen, die nicht ausgeschrieben sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Sachbearbeiterin für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (m/w/d) – Assistenz & Teamkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei be4work GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel Organisation und Teamkoordination erfordert, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du Abläufe optimiert oder Projekte koordiniert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Korrespondenz oder ein Meeting geben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.
