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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with administrative tasks and ERP system handling.
- Arbeitgeber: Join a well-established company with a strong track record in Regensburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy holiday pay, Christmas bonuses, and a clear path to permanent employment.
- Warum dieser Job: Gain diverse experience in a supportive environment with high takeover rates.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and familiarity with ERP systems like Navision and SAP.
- Andere Informationen: Full-time position with flexible working hours from 07:00 to 16:00.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
in Regensburg
Wir suchen für unseren Partner ab März 2025 engagierte und motivierte Unterstützung als Teamassistenz (M/W/D).
Was wir bieten
- Überlassung mit Übernahmeplan ab dem 1. Tag
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Optimale Einarbeitung
- Exzellente Erfahrungen mit dem Kundenunternehmen durch langjährige Zusammenarbeit
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß GVP-Tarif
- Arbeitszeit: 07 – 16:00 Uhr
Aufgaben
- Kaufmännische und technische Bearbeitung (Zuarbeit) von Projekten im ERP-System Navision
- Auftragsanlage und -überwachung, Aufmaß Erstellung und Rechnungslegung
- Unterstützung des Bauleiters in administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen
- Materialbestellung und Nachverfolgung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen und Wartungstickets im Kundensystem
- Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation (Schriftverkehr, Telefon)
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d), z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) , Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit dem ERP-System Navision und SAP sind wünschenswert
- Persönlichkeit: Hohes Maß an Motivation, Kreativität, Durchsetzungsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Know-how: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (E-Mail, MS Office etc.)
- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse
Quick facts
Ort: Regensburg
Bereich: Office
Arbeitszeiten: Vollzeit
Befristung: Keine
Ansprechpartner
Nino Topic
Recruiting
T: +49 (0)152 218 552 72
be4work GmbH
Grunwalder Str 1
81547 München
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Regensburg Arbeitgeber: be4work GmbH
Kontaktperson:
be4work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Regensburg
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit dem ERP-System Navision vertraut, falls du das noch nicht bist. Viele Unternehmen suchen nach Kandidaten, die bereits Erfahrung damit haben, und es könnte dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du gut im Multitasking bist und verschiedene Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies belegen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da du viel Schriftverkehr und Telefonate führen wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Motivation und Loyalität zu beantworten. Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch ein wertvolles Teammitglied wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Regensburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im kaufmännischen Bereich und im Umgang mit ERP-Systemen wie Navision oder SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Aufgaben wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei be4work GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie Navision und SAP wünschenswert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Motivation und Teamgeist betonen
Die Position erfordert ein hohes Maß an Motivation und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, im Team zu arbeiten und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
