Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und gestalte Abläufe, unterstütze bei Meetings und kommuniziere professionell.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit professioneller Arbeitskultur und tollen Kollegen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Tolle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Teamkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d), die nicht nur organisiert arbeitet, sondern auch Freude daran hat, Abläufe aktiv mitzugestalten.
Es erwartet Sie:
- Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
- Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld von 300,00€
- 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Aufgaben:
- Administrative Sachbearbeitung — Bearbeitung von Vorgängen, Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen.
- Assistenz Aufgaben — Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Kommunikationsschnittstelle — Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Prozessorganisation — Optimierung von Abläufen, Koordination kleiner Projekte und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche.
- Teamunterstützung — Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kollegen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Teamkoordination
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
- Selbstständige, proaktive Persönlichkeit mit Blick für Prioritäten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ansprechpartner: André Ulbrich, Niederlassungsleiter, T: 0341 9899180, leipzig@be4work.com, be4work GmbH, Ludwig-Erhard-Straße 57a, 04103 Leipzig
Sachbearbeiterin (m/w/d) – Assistenz & Teamkoordination Arbeitgeber: be4work Medizin Pflege
Die be4work GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Professionalität mit einer offenen Unternehmenskultur vereint. Mit einer unbefristeten Anstellung, umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Jahresurlaub fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Leipzig, wo Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin (m/w/d) – Assistenz & Teamkoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit André Ulbrich in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und über die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Teamkoordination beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (m/w/d) – Assistenz & Teamkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert arbeitest!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei be4work Medizin Pflege vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie Professionalität und moderne Arbeitskultur bei ihnen zusammenkommen, kannst du gezielt darauf eingehen, wie du in dieses Umfeld passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
