Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)

BeA – ein starkes Team. Werde ein Teil von uns! Als Kaufmännische Assistenz für die IT-Leitung (m/w/d) werden Sie Teil eines ausgezeichneten Teams und können sich jeden Tag auf eine spannende Herausforderung freuen.

Die BeA GmbH mit ihren Marken BeA, KMR und autotec steht seit über 110 Jahren für Verlässlichkeit, Qualität und Fortschritt im Bereich Befestigungstechnik für Holz und holzähnliche Werkstoffe. Mit einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen unserer Kunden entwickeln wir Lösungen, die weit über das eigentliche Produkt hinausgehen. Ob in der Verpackungs-, Möbel-, Fertighaus- oder Automobilindustrie: Als international aufgestelltes Unternehmen gestalten wir gemeinsam mit unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen für einen erfolgreichen Arbeitsalltag in der Befestigung.

Wir suchen eine engagierte, zupackende Persönlichkeit, die sowohl unsere operative Exzellenz als auch strategische Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld vorantreibt.

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der IT-Leitung sowie des gesamten IT-Teams im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostencontrolling und IT-Reportings mit prüfender und koordinierender Funktion.
• Verwaltung von IT-Verträgen, Lizenzen sowie Service- und Wartungsvereinbarungen inkl. Abwicklung der monatlichen IT-Pauschalen und Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit dem Controlling.
• Unterstützung und eigenverantwortliche Mitwirkung im IT-Einkauf (Hard- und Software) inkl. Angebotsvergleichen, Bestellabwicklung und Lagerverwaltung innerhalb definierter Rahmenbedingungen.
• Koordination administrativer Aufgaben im Bereich Datenschutz, Informationssicherheit und Wirtschaftsprüfung (z. B. Dokumentenpflege, Abstimmung mit externen Dienstleistern).
• Organisation und Koordination der Kommunikation mit Tochtergesellschaften zu laufenden IT-Projekten, offenen Anforderungen sowie Unterstützung im IT-Asset-Management und bei Sonderprojekten.
• Übernahme der Betreuung der Auszubildenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie‑, Büro‑ oder vergleichbare Ausbildung).
• Gutes Grundverständnis für IT-Themen wie Software, Hardware, Lizenzen und IT.
• Sicherer Umgang mit MS Office / M365, insbesondere Excel.
• Idealerweise erste Erfahrung mit ERP‑, Einkaufs‑ oder Ticketsystemen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität.

• Attraktives Vergütungspaket nach Tarif mit Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Vielfältige Flexibilität mit flexibler 35-Stundenwoche in Gleitzeit, sowie 30 Tage Urlaub. Zusätzlicher Urlaub am 24.12. und 31.12. wird ebenfalls gewährt.
• Wir unterstützen die Work-Life-Balance und fördern die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden.
• Spannende Zukunftsperspektiven mit Möglichkeiten an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Gesundheitsvorsorge mit einem Mental Health Coaching des Fürstenberg Instituts und wir bieten Zuschüsse zur Igel-Leistungen, Sehtests usw.
• Unsere Basics mit kostenfreien Getränken wie Kaffee, Tee und Wasser.
• Moderne IT-Ausstattung, firmeneigene Parkplätze, sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie einen Fahrtenzuschuss.
• Für Spaß und Teamgeist veranstalten wir Teamevents und Firmenfeiern.
• Außerdem bieten wir die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge.