Chief of Staff (m/w/d)

Beam AI entwickelt selbstlernende KI-Agenten und ein Betriebssystem, in dem Intelligenz durch autonome Entdeckung wächst. Wir transformieren Unternehmen von KI-neugierig zu KI-nativen Organisationen mit Automatisierung, die heute Ergebnisse liefert und sich im Laufe der Zeit verbessert.

Diese Rolle befindet sich im Büro des CEO und arbeitet direkt mit dem Gründer von Beam an den wichtigsten Initiativen des Unternehmens. Sie werden eng mit leitenden Stakeholdern zusammenarbeiten, um Ideen in die Ausführung umzusetzen und Beam dabei zu helfen, schneller an den wichtigsten Aufgaben zu arbeiten. Sie werden in einer kleinen, hochverantwortlichen Umgebung arbeiten, in der Geschwindigkeit, Urteilsvermögen und Ausführung über Hierarchie geschätzt werden.

Als Chief of Staff des CEO besteht Ihre Mission darin, die wichtigsten Initiativen von Beam voranzutreiben und Ideen in die Ausführung umzusetzen. Diese Rolle richtet sich an hochqualifizierte Generalisten, die gerne Probleme lösen, schnell handeln und Verantwortung übernehmen. Wir suchen jemanden mit einer starken „Get-it-done“-Mentalität, der auf allen Ebenen der Organisation kommunizieren kann und Struktur in unklare Probleme bringt. Kein Tag wird wie der andere aussehen. Eine Woche könnten Sie sich auf Investorenmeetings vorbereiten, die nächste eine strategische interne Initiative vorantreiben, eine wichtige Kundenbindung unterstützen, Einstellungsbemühungen koordinieren oder verbessern, wie das Unternehmen arbeitet.

Sie werden direkt mit Gründern und Führungskräften an hochpriorisierten Initiativen in den Bereichen Markterweiterung, Partnerschaften, Lösungsengineering, Betrieb und Wachstum arbeiten.

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO an den wichtigsten strategischen und operativen Initiativen von Beam
• Leitung funktionsübergreifender Projekte von der Idee bis zur Ausführung, Koordination von Stakeholdern und Lieferung
• Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Forschung, Analyse und klare Empfehlungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Materialien für Führungs-, Kunden- und Investorengespräche
• Zusammenarbeit über Teams hinweg, um Abstimmungen voranzutreiben und Ausführungsblockaden zu beseitigen
• Verbesserung interner Prozesse und Nutzung von KI zur Steigerung der Geschwindigkeit und Hebelwirkung
• Übernahme von unklaren oder dringenden Problemen und Verantwortung bis zur Lösung

• Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld wie einem schnell wachsenden Startup, einer Top-Strategieberatungsfirma, einer Investmentbank, dem Büro eines Gründers, einem Geschäftsbetriebsteam oder ähnlichem
• Außergewöhnliche analytische und strukturierte Problemlösungsfähigkeiten
• Nachgewiesene Fähigkeit, Projekte von der Idee bis zur Ausführung zu managen
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Komfortables Arbeiten über mehrere Funktionen und Disziplinen hinweg
• Komfortables Arbeiten unabhängig in schnelllebigen und unklaren Umgebungen
• Starke Verantwortungsmentalität mit einer Neigung zum Handeln
• KI-nativ und bereits im Einsatz von KI-Tools zur Verbesserung der Arbeitsweise

• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit einem Gründer oder einem Führungsteam
• Erfahrung in KI, Automatisierung oder B2B SaaS
• Erfahrung im Aufbau von KI-Agenten oder Workflow-Automatisierungen
• Vertrautheit mit Tools wie Notion, OpenAI, Perplexity, Replit, n8n, Make oder ähnlichem
• Frühere Erfahrung im Büro eines Gründers, als Chief of Staff, in Strategie & Betrieb oder im Geschäftsbetrieb

• Sie nach einer Rolle mit klar definierten Grenzen suchen, anstatt breiter Verantwortung
• Sie lieber ein bestehendes Handbuch ausführen möchten, als eines zu erstellen
• Sie es bevorzugen, innerhalb einer Funktion zu arbeiten, anstatt funktionsübergreifend zu kollaborieren
• KI nicht bereits verändert, wie Sie Probleme lösen und Arbeit erledigen

Bei Beam schaffen wir eine Umgebung, in der ehrgeizige Menschen ihre beste Arbeit leisten können, mit Klarheit, Zweck und Raum zum Wachsen. Wir sind bedacht darauf, was wir bauen, wie wir arbeiten und wen wir einstellen. Die Probleme, die wir lösen, sind real. Die Systeme, die wir aufbauen, sind komplex. Und die Menschen hier kümmern sich tiefgehend um Handwerk, Geschwindigkeit und darum, Arbeit zu leisten, die wirklich zählt. Sie werden hier keine starren Hierarchien oder endlose Prozesse finden. Sie werden hohe Vertrauenswürdigkeit, hohe Standards und ein Team finden, das von Neugier, Verantwortung und langfristigem Denken getrieben wird.

Unsere Kultur wird durch unsere Werte in Aktion geprägt:

• KI-native Denkweise — Jeder Mitarbeiter denkt in agentischen Workflows, nutzt täglich KI-Tools und sucht nach Hebelmöglichkeiten durch Automatisierung
• Kundenobsession — Wir bauen mit Dringlichkeit und Empathie und messen den Erfolg anhand der Ergebnisse für die Kunden
• Geschwindigkeit als Gewohnheit — Wir liefern schnell, lernen schneller und bevorzugen Experimente gegenüber Perfektion
• Hebelorientierte Ausführung — Wir investieren in hochwirksame Arbeiten und schätzen Verantwortung
• Hoch abgestimmt, lose gekoppelt — Wir stimmen uns über Ergebnisse ab und geben den Menschen Autonomie
• Datengetrieben, menschlich geleitet — Wir suchen Klarheit, begrüßen Feedback und verbessern uns kontinuierlich

Wenn Sie begeistert sind, direkt mit dem CEO zu arbeiten, ein KI-natives Unternehmen aufzubauen und von Anfang an hochwirksame Probleme zu lösen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.