Chief of Staff (m/w/d)

Beam AI entwickelt selbstlernende KI-Agenten und ein Betriebssystem, in dem Intelligenz durch autonome Entdeckung wächst. Wir transformieren Unternehmen von KI-neugierig zu KI-nativen Organisationen mit Automatisierung, die heute Ergebnisse liefert und sich im Laufe der Zeit verbessert. Schließen Sie sich uns an, um eine Zukunft zu gestalten, in der KI kontinuierlich entdeckt, sich anpasst und die Arbeit bedeutungsvoller macht.

Über das Team

Diese Rolle befindet sich im Büro des CEO und arbeitet direkt mit dem Gründer von Beam an den wichtigsten Initiativen des Unternehmens. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Strategie, KI und Betrieb und werden eng mit leitenden Stakeholdern zusammenarbeiten, um Ideen in die Umsetzung zu bringen und Beam dabei zu helfen, schneller an den wichtigsten Aufgaben zu arbeiten. Sie werden in einer kleinen, hochverantwortlichen Umgebung arbeiten, in der Geschwindigkeit, Urteilsvermögen und Ausführung über Hierarchie geschätzt werden.

Über die Rolle

Als Chief of Staff des CEO besteht Ihre Mission darin, die wichtigsten Initiativen von Beam voranzutreiben und Ideen in die Umsetzung zu bringen. Diese Rolle richtet sich an hochqualifizierte Generalisten, die gerne Probleme lösen, schnell handeln und Verantwortung übernehmen. Wir suchen jemanden mit einer starken „Get-it-done“-Mentalität, der auf allen Ebenen der Organisation kommunizieren kann und Struktur in unklare Probleme bringt. Kein Tag wird wie der andere aussehen. Eine Woche könnten Sie sich auf Investorenmeetings vorbereiten, die nächste eine strategische interne Initiative vorantreiben, eine wichtige Kundenbindung unterstützen, Einstellungsbemühungen koordinieren oder verbessern, wie das Unternehmen arbeitet.

Verantwortlichkeiten

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO an den wichtigsten strategischen und operativen Initiativen von Beam
• Leitung funktionsübergreifender Projekte von der Idee bis zur Umsetzung, Koordination von Stakeholdern und Lieferung
• Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch Forschung, Analyse und klare Empfehlungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Materialien für Führungs-, Kunden- und Investordiskussionen
• Zusammenarbeit über Teams hinweg, um Abstimmung zu fördern und Ausführungsblockaden zu beseitigen
• Verbesserung interner Prozesse und Nutzung von KI zur Steigerung der Geschwindigkeit und Hebelwirkung
• Übernahme von unklaren oder dringenden Problemen und Verantwortung, bis sie gelöst sind

Anforderungen

• Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld wie einem schnell wachsenden Startup, einer Top-Strategieberatungsfirma, einer Investmentbank, dem Büro eines Gründers, einem Geschäftsbetriebsteam oder ähnlichem
• Außergewöhnliche analytische und strukturierte Problemlösungsfähigkeiten
• Nachgewiesene Fähigkeit, Projekte von der Idee bis zur Umsetzung zu managen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Komfortable Zusammenarbeit über mehrere Funktionen und Disziplinen hinweg
• Komfortable eigenständige Arbeit in schnelllebigen und unklaren Umgebungen
• Starke Verantwortungsmentalität mit einer Neigung zum Handeln
• KI-nativ und bereits Nutzung von KI-Tools zur Verbesserung der Arbeitsweise

Nice to Have

• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit einem Gründer oder einem Führungsteam
• Erfahrung in KI, Automatisierung oder B2B SaaS
• Erfahrung im Aufbau von KI-Agenten oder Workflow-Automatisierungen
• Vertrautheit mit Tools wie Notion, OpenAI, Perplexity, Replit, n8n, Make oder ähnlichem
• Frühere Erfahrung im Büro eines Gründers, als Chief of Staff, in Strategie & Operations oder im Geschäftsbetrieb

Nicht geeignet, wenn

• Sie nach einer Rolle mit klar definierten Grenzen suchen, anstatt breiter Verantwortung
• Sie lieber ein bestehendes Handbuch ausführen möchten, als eines zu erstellen
• Sie es vorziehen, innerhalb einer Funktion zu arbeiten, anstatt funktionsübergreifend zu kollaborieren
• KI nicht bereits verändert, wie Sie Probleme lösen und Arbeit erledigen

Vorteile

Bei Beam schaffen wir eine Umgebung, in der ehrgeizige Menschen ihre beste Arbeit leisten können, mit Klarheit, Zweck und Raum zum Wachsen. Wir sind bedacht darauf, was wir bauen, wie wir arbeiten und wen wir einstellen. Die Probleme, die wir lösen, sind real. Die Systeme, die wir aufbauen, sind komplex. Und die Menschen hier kümmern sich tiefgehend – um Handwerk, um Geschwindigkeit und um die Durchführung von Arbeiten, die tatsächlich wichtig sind. Sie werden hier keine starren Hierarchien oder endlosen Prozesse finden. Sie werden hohe Vertrauenswürdigkeit, hohe Standards und ein Team finden, das von Neugier, Verantwortung und langfristigem Denken getrieben wird.

Unsere Kultur wird durch unsere Werte in Aktion geprägt:

• KI-native Denkweise – Jeder Kollege denkt in agentischen Workflows, nutzt täglich KI-Tools und sucht nach Hebelwirkungen durch Automatisierung
• Kundenobsession – Wir bauen mit Dringlichkeit und Empathie und messen den Erfolg anhand der Ergebnisse für die Kunden
• Geschwindigkeit als Gewohnheit – Wir liefern schnell, lernen schneller und bevorzugen Experimente gegenüber Perfektion
• Hebelorientierte Ausführung – Wir investieren in hochwirksame Arbeiten und schätzen Verantwortung
• Hoch abgestimmt, lose gekoppelt – Wir stimmen uns über Ergebnisse ab, während wir den Menschen Autonomie geben
• Datengetrieben, menschlich geleitet – Wir suchen Klarheit, begrüßen Feedback und verbessern uns kontinuierlich

Wenn Sie begeistert sind, direkt mit dem CEO zu arbeiten, ein KI-natives Unternehmen aufzubauen und von Anfang an hochwirksame Probleme zu lösen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.