Junior FOH Operations Analyst (m/f/d)

Über BEAT81

Bei BEAT81 haben wir uns zum Ziel gesetzt, Fitness zu revolutionieren, indem wir das Beste aus Technologie, Gruppentraining und Experten-Coaching vereinen. Als schnell wachsendes Fitness-Tech-Startup befähigen wir Menschen in ganz Europa – und bald auch weltweit – dazu, gemeinsam intelligenter zu schwitzen. Durch innovative HIIT- und RIDE-Workouts, Echtzeit-Herzfrequenzüberwachung und Gamification verwandeln wir das traditionelle Fitnesserlebnis in etwas Dynamisches, Personalisierbares und Wirkungsvolleres.

Wir suchen einen Junior FOH Operations Analyst (m/w/d), der unser Central Front-of-House (FOH) Operations-Team als datengestützter, operativer Problemlöser verstärkt. In dieser wichtigen Rolle stellen Sie sicher, dass unsere zentralen FOH-Operationen reibungslos und effizient ablaufen, indem Sie die Prognose, die Leistungsüberwachung und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung unterstützen. Sie sind der Hauptansprechpartner für Studioleiter und FOH-Mitarbeiter in Bezug auf gehaltsbezogene Angelegenheiten und treiben skalierbare Prozesse voran, die unser weiteres Wachstum unterstützen.

Diese Position ist ideal für jemanden, der strukturiert, detailorientiert ist und gerne mit Daten arbeitet, um Klarheit zu schaffen und operative Exzellenz innerhalb unserer FOH-Operationen voranzutreiben.

Sie werden:

• FOH-Prognose & Personalplanung: FOH-Prognosetools besitzen und pflegen, um die Personal- und Betriebsplanung zu unterstützen. Eng mit den Studioleitern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Prognosen genau, vollständig und pünktlich geliefert werden. Mit Stadtteams und FOH-Recruiting zusammenarbeiten, um Einstellziele und Personalbedarfe abzuleiten.
• FOH-Effizienzmanagement: Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Effizienzberichte kontinuierlich verbessern. Die optimale Nutzung des FOH-Personals gemäß vertraglichen Stunden und Budget überwachen und sicherstellen. Die fristgerechte Einreichung der Zeiterfassung durch FOH-Mitarbeiter und die Genehmigung durch die Studioleiter überwachen. Sicherstellen, dass die zeitgenaue Zeiterfassung auf Standortebene erfolgt, um Kostenverfolgung und Berichterstattung zu ermöglichen. Vertragsänderungsanträge (z.B. Anpassungen der Arbeitszeiten) in Abstimmung mit den Stadtteams bearbeiten und verwalten. Neue Studioleiter in Bezug auf Schichtplanung und Best Practices für Personalwesen einarbeiten und schulen.
• Gehaltsabrechnung & Berichterstattung: FOH-Gehaltsabrechnungs- und Leistungsberichte für operative Entscheidungen erstellen und pflegen. Das People-Team bei der Gewährleistung der Genauigkeit und Compliance der Gehaltsabrechnung unterstützen. Hauptansprechpartner für Gehaltsanfragen von Studioleitern und FOH-Mitarbeitern sein. Regelmäßige FOH-Gehaltsüberprüfungstreffen mit relevanten Stakeholdern moderieren.

Sie haben:

• 1-2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Gehaltsabrechnung, HR-Datenanalyse oder einem verwandten Bereich – idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld.
• Vertrautheit mit der Leistungsmanagement von Arbeitskräften in schichtbasierten Umgebungen.
• Starke analytische Fähigkeiten mit fortgeschrittenen Kenntnissen in Excel und Google Sheets.
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Betriebsberichten.
• Fließende Englischkenntnisse (erforderlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und einen strukturierten, organisierten Ansatz.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
• Branchenerfahrung im Gastgewerbe, Fitness, Lieferung oder Restaurantbetrieb ist ein großer Vorteil.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Kollaborativer Teamplayer, der sich für reibungslose und effiziente Abläufe einsetzt.

Schön zu haben:

• Grundlegendes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts.
• SQL-Kenntnisse.

Vorteile:

• WALK THE TALK: Unbegrenzte BEAT81-Workouts für Sie und eine weitere Person Ihrer Wahl. Zusätzlich eine Mitgliedschaft bei John Reed Berlin Bötzow nur für Sie: Wir garantieren, dass Sie mit uns fit werden.
• LEARN & GROW: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung mit einem speziellen Budget für Kurse, Workshops und Zertifizierungen.
• FLEXIBLE ARBEITSZEITEN: Yoga vor der Arbeit und ein Workout in der Mittagspause? Kein Problem. Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten können Sie Ihr persönliches und berufliches Leben leicht in Einklang bringen.
• IHR WOHLBEFINDEN: Genießen Sie exklusiven Zugang zu den Plattformen Meditopia und 7Minds für Yoga, Achtsamkeit und psychisches Wohlbefinden.
• VERANSTALTUNGEN: Unsere jährliche BEAT Connect-Veranstaltung in Berlin - eine perfekte Gelegenheit für Teambildung in allen Abteilungen. Darüber hinaus veranstalten wir monatliche Treffen und Team-Workouts.
• LECKERE VORTEILE: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Kaffee, leckere Granola und mehr halten Sie den ganzen Tag über energiegeladen.
• GESUNDHEITSINITIATIVEN: Bleiben Sie gesund und ausgeglichen mit unseren vierteljährlichen Gesundheitsmanagement-Initiativen, die Ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden unterstützen und Sie das ganze Jahr über energiegeladen und fokussiert halten.
• BRINGEN SIE IHREN HUND ZUR ARBEIT: Keine Notwendigkeit für Hundesitting - Ihr pelziger Freund ist immer im Büro willkommen!
• GELD OBEN DRAUF: Melden Sie sich für eine private betriebliche Altersvorsorge in Partnerschaft mit der Stuttgarter Versicherung an - damit Sie mit Zuversicht in die Zukunft blicken können.
• FUTUREBENS: Sie haben Zugang zu einem personalisierten Dashboard auf FutureBens, der Plattform für nachhaltige und zukunftsorientierte Mitarbeiterangebote von über 130 umweltfreundlichen Marken.

BEAT81 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, was bedeutet, dass wir nicht diskriminieren. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.