Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Kanzlei und betreue unsere Mandanten mit digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei in Altusried mit zukunftsorientierten Arbeitsabläufen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Digitalisierung.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Steuerkanzlei von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort für unsere Steuerkanzlei in Altusried eine Kanzleiassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (digital und analog)
- Verwaltung und Pflege von Mandantenstammdaten
- Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
- Geldwäschevorgaben umsetzen und überwachen
- IT- und Systemunterstützung
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Kanzleiprozessen
- Ansprechpartnerin für digitale Kanzleiprozesse im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Softwareanwendungen und digitalen Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Digitale Kanzleiprozesse
- Sicherer Umgang mit DATEV-Anwendungen
- Elektronischer Bescheidabruf und Bescheidmanagement
- Überwachung und Bearbeitung der DATEV-Mitteilungen
- Verwaltung und Pflege von DATEV DMS (Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Mandantenunterlagen
- Bearbeitung elektronischer Behörden- und Finanzamtskorrespondenz
- Unterstützung bei der Einrichtung und Betreuung digitaler Mandantenprozesse (z. B. Unternehmen online oder Meine Steuern)
- Administrative Unterstützung des Fachbereichs
- Vorbereitung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und sonstigen Unterlagen zur Weiterbearbeitung
- Erstellung von Anschreiben und Standardschreiben
- Zusammenstellung und Versand von Auswertungen und Bescheiden
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderprojekten
- Pflege interner Checklisten und Qualitätsstandards
Ihr Profil
- Fachliche Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in einer Steuerkanzlei oder im administrativen Bereich wünschenswert
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte digitale und technische Affinität
- Schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken
- Besonders wichtig
- Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und papierarmem Arbeiten
- Freude an der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue DATEV-Anwendungen und digitale Prozesse einzuarbeiten
- Eigenständige Bearbeitung elektronischer Bescheidabrufe und digitaler Behördenkommunikation
Wir bieten
- Moderne digitale Steuerkanzlei mit zukunftsorientierten Arbeitsabläufen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich DATEV und Digitalisierung
- Wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Vollzeitstelle in Altusried
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Kanzleiassistenz Steuerkanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Beatrice Röhe Steuerberaterin
Unsere Steuerkanzlei in Altusried bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf digitale Prozesse und eigenverantwortliches Handeln setzt. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Teamklima und fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich DATEV und Digitalisierung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive in einer dynamischen Kanzlei, die Ihnen Raum für Wachstum und Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
Beatrice Röhe Steuerberaterin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleiassistenz Steuerkanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzleiassistenz bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten in der Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung einbringen kannst. Zeig, dass du die digitale Transformation verstehst und bereit bist, die Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Steuerbranche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter der Kanzlei, die dir Insider-Infos geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen DATEV-Anwendungen und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Prozessen zu teilen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert für das Team bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleiassistenz Steuerkanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben in unserer Steuerkanzlei passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beatrice Röhe Steuerberaterin vorbereitet
✨Mach dich mit den Kanzleiprozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen Kanzleiprozesse und digitalen Anwendungen, die in der Steuerkanzlei verwendet werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in neue Software wie DATEV einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Verwaltung von Terminen oder die Bearbeitung von Mandantenanfragen sein.
✨Zeige deine digitale Affinität
Betone deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen und Softwareanwendungen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit neuen Technologien umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Sei serviceorientiert und freundlich
Da die Betreuung von Mandanten eine zentrale Aufgabe ist, solltest du im Interview dein freundliches und professionelles Auftreten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
