Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung in einer modernen Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei im malerischen Allgäu mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: 28 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite eigenverantwortlich in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33000 - 40000 € pro Jahr.
Kanzleiassistenz (m/w/d) für eine moderne Steuerkanzlei im Allgäu gesucht. Sie möchten abwechslungsreich arbeiten, in einem tollen Team und einer wunderschönen Umgebung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Unsere etablierte Steuerkanzlei im Allgäu betreut Mandanten aus unterschiedlichen Branchen und Gewerken - vom Handwerksbetrieb über Dienstleister bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen. Diese Vielfalt sorgt für spannende Aufgaben und echte Abwechslung im Arbeitsalltag.
Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung:
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (digital und analog)
- Verwaltung und Pflege von Mandantenstammdaten
- Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
- Geldwäschevorgaben umsetzen und überwachen
- IT- und Systemunterstützung
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Kanzleiprozessen
- Ansprechpartnerin für digitale Kanzleiprozesse im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Softwareanwendungen und digitalen Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Digitale Kanzleiprozesse:
- Sicherer Umgang mit DATEV-Anwendungen
- Elektronischer Bescheidabruf und Bescheidmanagement
- Überwachung und Bearbeitung der DATEV-Mitteilungen
- Verwaltung und Pflege von DATEV DMS (Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Mandantenunterlagen
- Bearbeitung elektronischer Behörden- und Finanzamtskorrespondenz
- Unterstützung bei der Einrichtung und Betreuung digitaler Mandantenprozesse (z. B. Unternehmen online oder Meine Steuern)
Administrative Unterstützung des Fachbereichs:
- Vorbereitung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und sonstigen Unterlagen zur Weiterbearbeitung
- Erstellung von Anschreiben und Standardschreiben
- Zusammenstellung und Versand von Auswertungen und Bescheiden
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderprojekten
- Pflege interner Checklisten und Qualitätsstandards
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in einer Steuerkanzlei oder im administrativen Bereich wünschenswert
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte digitale und technische Affinität
- Schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken
Besonders wichtig:
- Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und papierarmem Arbeiten
- Freude an der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue DATEV-Anwendungen und digitale Prozesse einzuarbeiten
- Eigenständige Bearbeitung elektronischer Bescheidabrufe und digitaler Behördenkommunikation
Wir bieten:
- Vollzeitstelle in einer modernen digitalen Steuerkanzlei mit zukunftsorientierten Arbeitsabläufen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich DATEV und Digitalisierung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. zum Kanzleimanager:in)
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei (DATEV)
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung (€ 33.000 - € 40.000)
- Klimatisierte, helle und großzügige Räume
- Garten für die Mittagspause
- Arbeiten und Leben im schönen Allgäu
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kindergartenzuschuss
- 28 Urlaubstage und dazu noch den 24.12. und 31.12 zusätzlich frei
Kanzleiassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Beatrice Röhe
Unsere moderne Steuerkanzlei im Allgäu bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung von € 33.000 - € 40.000 sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in einer abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Branche tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleiassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzleiassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Mandanten und die digitalen Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Kanzlei zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleiassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu unserer Kanzlei im Allgäu passt und was dich an der Kanzleiassistenz reizt.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Kanzleiassistenz!
Betone deine digitalen Skills:Da wir in einer modernen Steuerkanzlei arbeiten, sind digitale Fähigkeiten ein Muss. Erwähne konkret, welche Software du bereits genutzt hast, insbesondere DATEV und Microsoft Office. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich in unsere digitalen Prozesse einzuarbeiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beatrice Röhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Mandanten, die sie betreuen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Kanzlei.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Kanzleiassistenz erfolgreich gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit digitalen Prozessen unter Beweis gestellt hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Kanzlei großen Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du im Interview betonen, wie du mit Softwareanwendungen umgehst. Erwähne spezifische Programme, die du bereits genutzt hast, und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen vor. Frage nach dem Team, der Zusammenarbeit und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb der Kanzlei.
