Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Kanzlei und betreue unsere Mandanten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei im malerischen Allgäu mit zukunftsorientierten Arbeitsabläufen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein sicherer Arbeitsplatz in einer klimatisierten Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite eigenverantwortlich in einer innovativen Kanzlei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Steuerkanzlei von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33000 - 40000 € pro Jahr.
Kanzleiassistenz (m/w/d) für eine moderne Steuerkanzlei im Allgäu gesucht. Sie möchten abwechslungsreich arbeiten, in einem tollen Team und einer wunderschönen Umgebung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere etablierte Steuerkanzlei im Allgäu betreut Mandanten aus unterschiedlichen Branchen und Gewerken - vom Handwerksbetrieb über Dienstleister bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen. Diese Vielfalt sorgt für spannende Aufgaben und echte Abwechslung im Arbeitsalltag.
Aufgaben
- Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (digital und analog)
- Verwaltung und Pflege von Mandantenstammdaten
- Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
- Geldwäschevorgaben umsetzen und überwachen
- IT- und Systemunterstützung
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Kanzleiprozessen
- Ansprechpartnerin für digitale Kanzleiprozesse im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Softwareanwendungen und digitalen Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Digitale Kanzleiprozesse
- Sicherer Umgang mit DATEV-Anwendungen
- Elektronischer Bescheidabruf und Bescheidmanagement
- Überwachung und Bearbeitung der DATEV-Mitteilungen
- Verwaltung und Pflege von DATEV DMS (Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Mandantenunterlagen
- Bearbeitung elektronischer Behörden- und Finanzamtskorrespondenz
- Unterstützung bei der Einrichtung und Betreuung digitaler Mandantenprozesse (z. B. Unternehmen online oder Meine Steuern)
- Administrative Unterstützung des Fachbereichs
- Vorbereitung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und sonstigen Unterlagen zur Weiterbearbeitung
- Erstellung von Anschreiben und Standardschreiben
- Zusammenstellung und Versand von Auswertungen und Bescheiden
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderprojekten
- Pflege interner Checklisten und Qualitätsstandards
Profil
- Fachliche Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in einer Steuerkanzlei oder im administrativen Bereich wünschenswert
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte digitale und technische Affinität
- Schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken
- Besonders wichtig
- Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und papierarmem Arbeiten
- Freude an der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue DATEV-Anwendungen und digitale Prozesse einzuarbeiten
- Eigenständige Bearbeitung elektronischer Bescheidabrufe und digitaler Behördenkommunikation
Wir bieten
- Vollzeitstelle
- Moderne digitale Steuerkanzlei mit zukunftsorientierten Arbeitsabläufen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich DATEV und Digitalisierung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. zum Kanzleimanager:in)
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei (DATEV)
- kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung (€ 33.000 - € 40.000)
- klimatisierte, helle und großzügige Räume
- Garten für die Mittagspause
- Arbeiten und Leben im schönen Allgäu
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kindergartenzuschuss
- 28 Urlaubstage und dazu noch den 24.12. und 31.12 zusätzlich frei
Kanzleiassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Beatrice Röhe
Unsere moderne Steuerkanzlei im malerischen Allgäu bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Chance auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer digitalen Kanzlei fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer inspirierenden Umgebung, die Ihnen eine langfristige Perspektive und eine leistungsgerechte Vergütung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleiassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzleiassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich wirklich für die Stelle interessierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleiassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Kanzleiassistenz interessierst und was dich an der Arbeit in unserer modernen Steuerkanzlei im Allgäu reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in einer Steuerkanzlei oder im administrativen Bereich gearbeitet hast, erzähl uns davon. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Kanzleiassistenz!
Bewirb dich direkt bei uns:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beatrice Röhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Branchen, die sie betreuen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Kanzlei.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da die Kanzlei großen Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit Softwareanwendungen, insbesondere DATEV, betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit digitalen Tools zu beantworten und vielleicht sogar zu zeigen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.
