Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Kalender, Reisen und Meetings der Gründer und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Innovatives B2B-SaaS-Startup aus Berlin mit direkter Zusammenarbeit mit Gründern.
- Vorteile: Flexible Arbeitsweise, Wachstumsmöglichkeiten und Beteiligungsoptionen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen in einem KI-nativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe echten Einfluss auf Produkt und Kultur in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte, verlässliche und proaktive Persönlichkeit mit digitalen Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Du koordinierst Kalender, Reisen und Meetings der Gründer.
- Du bereitest Belege, Rechnungen und Dokumente vor und koordinierst Lieferanten und Büro.
- Du bereitest Verträge für neue Kunden und neue Mitarbeitende vor.
- Du verantwortest HR-Operations (Urlaub, Krankmeldungen und Ähnliches).
- Du unterstützt bei Projekten und Events im Team.
Ihr Profil:
Must-have:- Sehr strukturiert, verlässlich und proaktiv; du übernimmst Verantwortung, ohne erinnert zu werden.
- Deutsch verhandlungssicher (C2) und solides Englisch.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Notion, Slack) und KI-Assistenten.
- Erfahrung in Startups oder einem schnellen Umfeld.
- Grundlagen in Buchhaltung oder HR-Administration.
Warum wir?
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und echter Einfluss auf Produkt und Kultur.
- Ein KI-natives Arbeitsumfeld mit erstklassigen Werkzeugen (u. a. Claude und Cursor).
- Flexible, hybride Arbeitsweise mit Büro in zentraler Berliner Lage und Remote-Tagen.
- Wachstum, Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligungsoption.
- Flache Hierarchien, kurze Wege und schnelle Entscheidungen.
Über uns:
BeatSquares ist ein B2B-SaaS-Startup aus Berlin. Wir verwandeln bestehende redaktionelle Inhalte automatisch in neue Formate: Video, Newsletter, Podcasts, WhatsApp-Nachrichten und mehr. Unsere Formate verbessern sich selbst und verstärken laufend ihr Wachstum. Zu unseren Kunden zählen Verlage wie der Tagesspiegel, die Süddeutsche Zeitung und die NOZ sowie Corporates, die aus ihren Inhalten mehr machen wollen. Unser Versprechen: Return on Research. Wir machen Marken zu Medien.
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BeatSquares
BeatSquares ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, direkt mit den Gründern zusammenzuarbeiten und einen echten Einfluss auf Produkt und Unternehmenskultur zu nehmen. Mit einem KI-nativen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten in zentraler Berliner Lage, fördert das Unternehmen eine offene und dynamische Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie BeatSquares sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei BeatSquares bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei BeatSquares im Bereich Team-Assistenz (m/w/d) arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für BeatSquares zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BeatSquares vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der BeatSquares tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
