Teamassistenz Empfang & Administration (m/w/d)

Die beauty alliance Deutschland GmbH & Co. KG ist Deutschlands größte und führende Parfümerie-Kooperation mit Sitz in Leverkusen.
Seit mehr als 60 Jahren bieten wir spannende Aufgaben und berufliche Aufstiegschancen in einem kerngesunden mittelständischen Unternehmen.
Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Schönheit, Düfte und Make-up-Trends teilen und mit uns weiter vorangehen wollen auf dem Weg zur Nr. 1 in Deutschland.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Branche als

Teamassistenz Empfang & Administration (m / w / d)
in Vollzeit / Teilzeit.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Herz für Gastfreundschaft?
Dann komm in unser Assistenzteam! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Übersicht, Kommunikationsfreude und einem Lächeln unseren Büroalltag bereichert.

• Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Gäste
• Organisation der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Posteingang und E-Mails
• Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Kommunikation mit Gesellschaftern, Partnern und Dienstleistern
• Aktive Mitgestaltung eines reibungslosen Office-Ablaufs

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z. B. zur / zum Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m / w / d), Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m / w / d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Empfangs- oder Serviceposition
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Tu das, was Du liebst: Vielfältige Aufgaben, ein kollegiales, unterstützendes Team und der direkte Kontakt zu vielen Schnittstellen in der schönsten Branche für alle Beauty-Liebhaber (m / w / d) warten auf Dich.
• Entwickle Dich weiter: Stellenbezogene Einarbeitung, regelmäßige Team- und Mitarbeitergespräche, motivierende Ziele und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich auf Deinem Weg.
• Arbeite mit Freude und Sinn: Freu Dich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, Dachterrasse, Fahrrad-Leasing, attraktiven Mitarbeiterrabatten, betrieblichem Gesundheitsmanagement, kostenfreien Getränken und guter ÖPNV-Anbindung.
• Fühl Dich sicher und gut aufgehoben: Bei uns findest Du ein kerngesundes mittelständisches Unternehmen mit langfristigen Perspektiven. Dazu gibt\’s 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten mit Option auf Teilzeit (ab 30 Std./Woche) und vermögenswirksame Leistungen.

JBRP1_DE