Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Organisation und Planung im administrativen Bereich.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Beauty-Branche mit klaren Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 4.200 Euro Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem spannenden Markt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, starke kommunikative Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Übernahmequote von über 95% und klare Erwartungen für deinen Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25200 - 50400 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den administrativen Bereich, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Unterstützung im Personalwesen: Bewerbungsunterlagen sichten, Erstgespräche führen, Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren sowie Stellenanzeigen pflegen und aktualisieren.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
- Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von internen Meetings und Events.
Bei Beautyholic arbeiten wir daran, unsere Marktposition im Beauty-Segment systematisch auszubauen. Wir sind in einem stark wachsenden und fachlich aktuellen Markt tätig – das verlangt Struktur, klare Abläufe und verbindliches Arbeiten. Genau darauf setzen wir intern. Wir suchen Mitarbeiter, die sorgfältig, teamorientiert und zielgerichtet arbeiten. Klare Zuständigkeiten und verantwortungsbewusstes Handeln sollten für dich selbstverständlich sein. Wenn du dich in einem wachsenden Unternehmen zuverlässig einbringen und Verantwortung für deinen Aufgabenbereich übernehmen möchtest, findest du bei uns den passenden Rahmen dafür.
Gehalt: 4.200 Euro pro Monat (brutto)
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Klare Strukturen und Erwartungen: Bei uns weißt du stets, was von dir erwartet wird. Wir setzen auf klare Anweisungen und definierte Rollen, sodass du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
- Gute Karrierechancen: Im Rahmen unseres geplanten Wachstums kannst du dich bei passender Eignung in klar abgegrenzten Aufgabenbereichen bewähren und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Fachlich relevante Inhalte stehen dir intern strukturiert und praxisnah zur Verfügung – für deine kontinuierliche Weiterentwicklung im Arbeitsalltag.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
- Guter Umgang mit Leistungsdruck.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Berufserfahrung in einer Werbe-, oder Online-Marketing-Agentur ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Beautyholic GmbH
Kontaktperson:
Beautyholic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in den Bewerbungsprozess einsteigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Beauty-Branche passt.
Struktur ist alles: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Wir lieben klare Abläufe, also achte darauf, dass alles ordentlich und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Sei präzise und klar: Achte auf eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksweise. Deine schriftliche Kommunikation ist wichtig für uns, also nimm dir Zeit, um alles sorgfältig zu formulieren.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beautyholic GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Beautyholic und deren Marktposition im Beauty-Segment zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle und das Team besser zu verstehen. Frage nach den Erwartungen an die Position oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – das kann den Unterschied machen!