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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Organisation und Planung im administrativen Bereich.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Beauty-Branche mit klaren Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 4.200 Euro Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem spannenden Markt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, starke kommunikative Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Übernahmequote von über 95% und klare Erwartungen für deinen Erfolg.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den administrativen Bereich, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Unterstützung im Personalwesen: Bewerbungsunterlagen sichten, Erstgespräche führen, Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren sowie Stellenanzeigen pflegen und aktualisieren.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
- Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von internen Meetings und Events.
Bei Beautyholic arbeiten wir daran, unsere Marktposition im Beauty-Segment systematisch auszubauen. Wir sind in einem stark wachsenden und fachlich aktuellen Markt tätig – das verlangt Struktur, klare Abläufe und verbindliches Arbeiten. Genau darauf setzen wir intern. Wir suchen Mitarbeiter, die sorgfältig, teamorientiert und zielgerichtet arbeiten. Klare Zuständigkeiten und verantwortungsbewusstes Handeln sollten für dich selbstverständlich sein. Wenn du dich in einem wachsenden Unternehmen zuverlässig einbringen und Verantwortung für deinen Aufgabenbereich übernehmen möchtest, findest du bei uns den passenden Rahmen dafür.
Gehalt: 4.200 Euro pro Monat (brutto).
Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Beauty-Branche.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Klare Strukturen und Erwartungen: Bei uns weißt du stets, was von dir erwartet wird. Wir setzen auf klare Anweisungen und definierte Rollen, sodass du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
- Gute Karrierechancen: Im Rahmen unseres geplanten Wachstums kannst du dich bei passender Eignung in klar abgegrenzten Aufgabenbereichen bewähren und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Fachlich relevante Inhalte stehen dir intern strukturiert und praxisnah zur Verfügung – für deine kontinuierliche Weiterentwicklung im Arbeitsalltag.
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL. Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin. Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision. Guter Umgang mit Leistungsdruck. Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch. Berufserfahrung in einer Werbe,- oder Online-Marketing-Agentur ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Beautyholic GmbH
Kontaktperson:
Beautyholic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma identifizierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte und motivierte Menschen in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Schau auf die Details!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beautyholic GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Beautyholic verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen sowie über ihre Marktposition. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei es bei der Organisation von Terminen oder der Bearbeitung von Aufträgen – solche Geschichten machen dich greifbarer und zeigen deine Fähigkeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du dich ausdrückst, und achte darauf, dass du auch in stressigen Momenten ruhig bleibst. Das zeigt, dass du mit Leistungsdruck umgehen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.