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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Organisation und Planung im administrativen Bereich.
- Arbeitgeber: Beautyholic ist ein aufstrebendes Unternehmen in der Beauty-Branche mit Leidenschaft für Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, klare Strukturen, gute Karrierechancen und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Übernahmequote von über 95% und unbefristete Verträge sind unser Ziel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beauty-Branche mit uns und profitiere von einer langfristigen Karriereperspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, starke kommunikative Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den administrativen Bereich, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Aufgabenbereiche:
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Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
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Unterstützung im Personalwesen: Bewerbungsunterlagen sichten, Erstgespräche führen, Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren sowie Stellenanzeigen pflegen und aktualisieren
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Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
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Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
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Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von internen Meetings und Events
Bei Beautyholic arbeiten wir daran, unsere Marktposition im Beauty-Segment systematisch auszubauen. Wir sind in einem stark wachsenden und fachlich aktuellen Markt tätig – das verlangt Struktur, klare Abläufe und verbindliches Arbeiten. Genau darauf setzen wir intern.
Wir suchen Mitarbeiter, die sorgfältig, teamorientiert und zielgerichtet arbeiten. Klare Zuständigkeiten und verantwortungsbewusstes Handeln sollten für dich selbstverständlich sein. Wenn du dich in einem wachsenden Unternehmen zuverlässig einbringen und Verantwortung für deinen Aufgabenbereich übernehmen möchtest, findest du bei uns den passenden Rahmen dafür.
Gehalt: 4.200 Euro pro Monat (brutto)
Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Beauty-Branche.
Wir bieten:
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Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
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Klare Strukturen und Erwartungen: Bei uns weißt du stets, was von dir erwartet wird. Wir setzen auf klare Anweisungen und definierte Rollen, sodass du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
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Gute Karrierechancen: Im Rahmen unseres geplanten Wachstums kannst du dich bei passender Eignung in klar abgegrenzten Aufgabenbereichen bewähren und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen.
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Weiterbildungsmöglichkeiten: Fachlich relevante Inhalte stehen dir intern strukturiert und praxisnah zur Verfügung – für deine kontinuierliche Weiterentwicklung im Arbeitsalltag.
Stellenanforderungen
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
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Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
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Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
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Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
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Guter Umgang mit Leistungsdruck
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Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
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Berufserfahrung in einer Werbe,- oder Online-Marketing-Agentur ist hilfreich, aber nicht erforderlich
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Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Beautyholic
Kontaktperson:
Beautyholic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Beauty-Branche auseinandersetzt. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Das ist besonders wichtig für die Rolle, die wir anbieten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Bürokaufmann/-frau interessierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von Beautyholic teilst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten. Konzentriere dich auf spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Achte auf eine fehlerfreie Ausdrucksweise: Da eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch gefordert ist, überprüfe deine Unterlagen gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass sie idealerweise von jemand anderem gegenlesen.
Zeige Teamfähigkeit und Organisationstalent: In deinem Anschreiben solltest du Beispiele anführen, die deine Teamarbeit und dein Organisationstalent belegen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Prozesse optimiert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beautyholic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Beautyholic arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation und Planung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige Teamgeist
Beautyholic legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir Zusammenarbeit und klare Kommunikation sind.
✨Achte auf deine schriftliche Ausdrucksweise
Da das Verfassen von E-Mails und Protokollen Teil der Arbeit ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Du kannst auch erwähnen, dass du Wert auf eine fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform legst.