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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Rezeption, erstelle Kostenvoranschläge und organisiere die Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung an der Rezeption und in der Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen nach jemandem, der gerne im Team arbeitet und offen für neue Herausforderungen ist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen nach jemandem mit Erfahrung an der Rezeption, im Büro sowie bei der Abrechnung. Souveränität, Herzlichkeit und ein offener Umgang mit Patienten und Kollegen/Kolleginnen sind wichtige Qualifikationen für diesen Job.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- das Erstellen von Kostenvoranschlägen
- Heil- und Kostenplänen
- zahnärztliche und ärztliche Abrechnung
- die Organisation der Rezeption
- die offene Postenverwaltung
Administrative Assistentin/Administrative Assistent Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistentin/Administrative Assistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da der Umgang mit Patienten und Kollegen wichtig ist, solltest du darauf achten, freundlich und offen zu sein. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und präzise präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du weißt, welche Software oder Tools in der Praxis verwendet werden, kannst du gezielt deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben und zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistentin/Administrative Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen wie Erfahrung an der Rezeption, Büroorganisation und Abrechnung. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu diesen Anforderungen passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Abrechnung anführen. Zeige, wie du souverän und herzlich mit Patienten und Kollegen umgehst.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeiten hervorhebt. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen an der Rezeption und im Büro beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du mit Patienten und Kollegen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Patienten und Kollegen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation demonstrieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und freundlich zu antworten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben wie die Erstellung von Kostenvoranschlägen oder die Verwaltung offener Posten organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Sei authentisch und herzlich
Souveränität und Herzlichkeit sind Schlüsselqualifikationen für diese Position. Versuche, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
