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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit starkem Teamgeist und Fokus auf berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Selbstständigkeit und Zusammenarbeit schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem positiven Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team bietet dir die Möglichkeit, dich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu entwickeln. Wir haben ein starkes Teamgeist und unterstützen uns gegenseitig. Unsere Mitarbeiter sind selbstständig, aber auch bereit, Hilfe anzunehmen, wenn sie es benötigen.
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Entlastung des Tagesgeschäfts
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Organisation von Dienstreisen und Terminen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Erfordertes Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Benefits:
Wir bieten dir eine faire Bezahlung und eine Vielzahl an Möglichkeiten, dich weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu verbessern.
Administrative Fachkraft Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Fachkraft
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Teamdynamik verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Fachkraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Administrative Fachkraft. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib in deiner Bewerbung konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten. Beschreibe, wie du erfolgreich Dienstreisen oder Termine organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine starke organisatorische Kompetenz erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du könntest dies tun, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst und aktiv zuhörst, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
