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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Brand International mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur wöchentlichen Präsenz vor Ort ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretariat der Geschäftsleitung Brand: Deine Rolle
Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die unsere Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft unseres Fachbereichs Brand International
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
- Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und Planung von Treffen aus der Ferne
- Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
- Priorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie Wichtigkeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
- Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen - insbesondere Outlook, OneNote und Teams
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-Präsenz
Unsere Bedingungen:
Bei uns legen wir großen Wert auf eine angenehme Arbeitsumgebung und eine faire Bezahlung. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten an, um Ihre Fähigkeiten ständig zu verbessern. Unsere Mitarbeiter genießen ein gutes Betriebsklima und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Administrative Unterstützung als Sekretariat Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Unterstützung als Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte uns wichtig sind. Wenn du diese in deinem Gespräch ansprechen kannst, zeigst du, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du nach den Herausforderungen fragst, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt Engagement und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Unterstützung als Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Sekretariat der Geschäftsleitung interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung verdeutlichen. Bereite eine kurze Präsentation oder Übersicht vor, um deine Ansätze zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit Outlook, OneNote und Teams betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
