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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das sich für Altenhilfe und Finanzen engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Herausforderungen und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest zuverlässig, organisiert und kommunikativ sein, idealerweise mit Erfahrung in Büroorganisation.
- Andere Informationen: Diese Position bietet dir die Chance, direkt mit Führungskräften zu arbeiten und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroassistentin/Assistenten, die unsere Vorstandsmitglieder bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist Teil eines dynamischen Teams und bietet vielfältige Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben:
- Gemeinsam mit den Kollegen unterstützt die Büroassistentin/der Assistent unsere Vorstandsmitglieder bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Schreibtabelle führen, Korrespondenz verwalten und Terminplanung übernehmen.
- Reisemanagement für das Vorstandsmitglied im Bereich Altenhilfe und Finanzen durchführen.
- Diverse Veranstaltungen und Besprechungen organisieren und begleiten.
- Präsentationen erstellen und Protokolle führen.
Büroassistentin/Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistentin/Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit administrativen Aufgaben konkret darstellen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Rolle.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Korrespondenz und Organisation belegen. Konkrete Beispiele helfen, deine Qualifikationen greifbar zu machen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistentin/Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Büroassistentin/Assistent genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung von Vorstandsmitgliedern wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Reisemanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Zuverlässigkeit ein, die für die Rolle entscheidend sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistentin/Assistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation deiner Fähigkeiten und Erfahrungen vor, die für die Stelle relevant sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Korrespondenz und Terminplanung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Kleide dich angemessen für das Interview, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
