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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroorganisation und unterstütze bei internationalen Marketingprojekten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Marketing bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Details sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Büroassistentin oder einen Büroassistenten, um unserer Geschäftsleitung durch administrative und organisatorische Tätigkeiten zu unterstützen. Die Büroorganisation im Bereich Marketing International ist Ihre Verantwortung und Sie werden Unterstützung der Fachverantwortlichen leisten.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der gesamten Büroorganisation
- Terminplanung und Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen auf internationaler Ebene
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten
- Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Büroassistentin/Büroassistent Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistentin/Büroassistent
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und Terminplanung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im internationalen Marketing. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen oder Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen, bei uns eingestellt zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da du eng mit der Geschäftsleitung und anderen Fachbereichen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistentin/Büroassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Büroassistentin/Büroassistent wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Marketingbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeit zur Unterstützung von Fachverantwortlichen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Termine geplant oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen, und bringe Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
