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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Office Management.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem professionellen Umfeld und hohen Qualitätsansprüchen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und viele weitere Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Office Management und mindestens 3 Jahre Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Events und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer top Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Büroleiter/in sind Sie für die operative Führung unseres Büros verantwortlich. Sie sichern die einwandfreie Funktion der Büroflächen und übernehmen Verantwortung für den Posteingang und -ausgang, sowie die Frankiermaschine.
Ihre Aufgaben:
- Office Management
- Gebäudemanagement: Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
- Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
- Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
- Gästebetreuung: Empfang und Betreuung von Gästen
- Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
Ihr Profil:
- Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit
- Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung
- Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten
- Sie können sich sicher in Deutsch und Englisch bewegen
- Versierter Umgang mit MS Office-Produkten
Wir bieten:
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus
- Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung
- Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Mindestens 2 große Events, sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days
- Einen Bürostandort in Top Lage mit guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und Bikes
- Ein umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket
- Bezuschusstes Bike-Leasing
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei uns arbeiten Sie in einem professionellen Umfeld mit hohen Erwartungen an Qualität und Zuverlässigkeit.
Büroleiter/in Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter/in
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büroleiter/in-Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Belastbarkeit und Resilienz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die Schnittstellenfunktion unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Büro- und Gebäudemanagement. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen für das Büro zu implementieren. Das zeigt dein Engagement und deine Proaktivität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Büroleiter/in genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und in der Kundenbetreuung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und deine Belastbarkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büro- und Gebäudemanagement ein und zeige deine Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und wie du mit Stresssituationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kenne das Unternehmen und seine Kultur
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Mission identifizieren kannst und bereit bist, zur positiven Atmosphäre beizutragen.
