Büroleiterin/Büroleiter (Unterstützung der Führungsebene)

Vorstandsassistenz: Eine Karriere mit Zukunft

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Ihre Hauptaufgaben

• Die Unterstützung des Vorstands bei allen administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Koordination von Terminen und Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Umfassende Übernahme von Korrespondenz, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstands sowie Protokollierung
• Organisation von Reisen für den Vorstand und Umsetzung aller damit verbundenen Anforderungen
• Enge Kooperation mit anderen Abteilungen, um stets einen effizienten Informationsaustausch sicherzustellen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem Fach wie Wirtschaft oder Management
• Mehrfacher Erfahrung in einer Assistenzstelle, besonders wenn diese auf der Ebene des Vorstands oder der Geschäftsleitung stattfindet
• Hochgradiges Organisationsvermögen sowie Initiativpotenzial
• Vertrauter Umgang mit Microsoft-Produkten und ggf. Verwendung neuer Technologien
• Disziplin, Glaubwürdigkeit und berufliche Einstellung
• Gutes deutsches und englisches Sprachverständnis in Wort und Schrift

Vorteile der Stelle

• Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit, die Raum für Ihre persönlichen Ziele bietet
• Flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitsbedingungen, sodass Sie bequem aus dem Büro arbeiten können
• Interaktives Arbeitsumfeld in einem kreativen Unternehmen, das Innovativität und Fortschritt fördert
• Mögliche Weiterbildungsmöglichkeiten in vielen Bereichen