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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsteam bei Planung und Organisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit innovativen Ansätzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Prozesse im Unternehmen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die sich schnell bewerben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büroassistenz im Vorstandsbereich. Wir suchen eine erfahrene Büroassistentin, die als Vertraute unseres Vorstandsmitglieds fungiert. Bewerben Sie sich umgehend! Für die unten beschriebene Stelle wird eine hohe Anzahl von Bewerbern erwartet, warten Sie also nicht mit der Einsendung Ihres Lebenslaufs.
Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, einen reibungslosen Support für unser Vorstandsteam sicherzustellen und aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Vorstandsbereich mitzuwirken.
Deine Aufgaben:
- Die Termin- und Reiseplanung zu übernehmen sowie interne und externe Korrespondenz durchzuführen.
- Digitale Dokumentation und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Vorstandsberichten.
- Ressortübergreifende Themen zu koordinieren und als Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu externen Partnern zu fungieren.
Voraussetzungen:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Unternehmensleitungsebene.
- Erfahrung in agilen Methoden und OKR ist ein Plus.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Collaboration-Tools.
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
Büromanagement im Vorstand Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement im Vorstand
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Vorstand arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und im Umgang mit Vorstandsmitgliedern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Digitalisierung und agilen Methoden. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen und Prozesse aktiv zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als Teamplayer! Betone deine Fähigkeit, ressourcenspezifische Themen zu koordinieren und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu fungieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement im Vorstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Unternehmensleitungsebene. Zeige konkret auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Hebe deine digitalen Fähigkeiten hervor: Da die Stelle auch die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und modernen Collaboration-Tools klar darstellen. Nenne spezifische Programme, die du beherrschst.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da überzeugende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der internen und externen Korrespondenz anführen. Erwähne auch deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung des Vorstandsteams beitragen kannst und welche Ideen du für die digitale Dokumentation hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Collaboration-Tools erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da überzeugende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
