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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Post, Akten und moderne Kanzleiorganisation.
- Arbeitgeber: POINT4 ist ein dynamisches Team, das Teamwork und gute Laune schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und spannende Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Praxis im Gesellschaftsrecht und wachse in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und ein kollegiales Miteinander warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesucht wird: Eine Organisationstalent mit juristischem Feinsinn. Das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen, indem wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte/ Partner-Assistenz (w/m/d) im Gesellschaftsrecht suchen. Wir bieten keine graue Theorie, sondern echte Praxis mit einem Team, das nicht nur Paragraphen, sondern auch Teamwork und gute Laune bevorzugt.
Was Dich erwartet:
- Mischung aus klassischen Aufgaben wie Post, Akten, Fristen und moderner Kanzleiorganisation
- Betreuung und Management der Mandate
- Digitale Tools statt Aktenberge
- Kommunikation mit Mandanten und Gerichten
- Erstellung der Korrespondenz nach Diktat
- Abrechnung der Bewirtungsspesen
- Anlage, Führung, Abrechnung und Ablegung von Anwaltsakten
Um erfolgreich zu sein, werden folgende Fähigkeiten verlangt:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Lust auf Lernen, Wachsen und Mitdenken
- Sorgfalt, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- ausgezeichnete Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
- idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleibereich
Und das Beste: In modernen Büroräumen warten spannende und herausfordernde Aufgaben sowie ein kollegiales Miteinander auf dich. Zudem Fortbildungen, flexible Arbeitszeiten, Gesundheits-Sportangebote, ein Jobticket, Homeoffice und Mitarbeiterevents.
Eine Herausforderung für Organisationstalente Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eine Herausforderung für Organisationstalente
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten digitalen Tools und Software, die in Kanzleien verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und moderne Technologien zu nutzen, um die Kanzleiorganisation zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit vor. Da das Team bei POINT4 großen Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Gesellschaftsrecht! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und bringe deine Kenntnisse in Gesprächen ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eine Herausforderung für Organisationstalente
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/Partner-Assistenz interessierst. Betone deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen auf, die deine Fähigkeiten im Bereich der Kanzleiorganisation und im Umgang mit Mandanten belegen. Zeige, wie deine vorherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Soft Skills wie Sorgfalt, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen besonders betonen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht notwendig ist, und stelle sicher, dass deine Punkte leicht verständlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders im Hinblick auf deine Organisationstalente und juristischen Kenntnisse solltest du konkrete Beispiele parat haben.
✨Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamwork legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Freude an der Zusammenarbeit mit anderen zeigst. Teile Anekdoten, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du deine Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Frage nach den digitalen Tools
Da das Unternehmen moderne Kanzleiorganisation und digitale Tools bevorzugt, ist es sinnvoll, im Interview nach diesen Tools zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
