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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Meetings, erstelle Präsentationen und koordiniere Revisionen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Recht & Compliance mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariatsumfeld.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachliche Anforderungen
Die Position eines Sekretärs im Bereich Recht & Compliance International erfordert ein umfassendes Wissen im Bereich der Sekretariatsarbeit. Dazu gehört die Fähigkeit, effizient zu planen und zu organisieren, sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Koordination von Revisionen.
Haupttätigkeiten
- Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Koordination von Revisionen
- Bearbeitung des Postlaufs und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Zugängen
- Durchführung von Rechnungsprüfungen sowie die Erstellung von Abrechnungen und Kostenplanung
- Ansprechpartner für organisatorische Fragen
Anforderungen an die Bewerbenden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld ist von Vorteil
- Ausgeprägtes deutsches Sprachverständnis in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Hohe persönliche Integrität und soziale Kompetenz
- Sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit starker Eigenorganisation und Kommunikationsfähigkeit
Rechtlicher Assistent Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtlicher Assistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im rechtlichen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Recht und Compliance. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor. Überlege dir spezifische Fragen, die du stellen kannst, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Event oder einer Besprechung teilzunehmen, nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtlicher Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten. Hebe relevante Erfahrungen im Sekretariatsumfeld hervor.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und ein hohes Niveau an Deutsch und Englisch widerspiegeln. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Organisationsfähigkeiten betonen: Gib Beispiele für deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Besprechungen oder Veranstaltungen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.
Persönliche Integrität und soziale Kompetenz: Erwähne in deinem Anschreiben, wie du hohe persönliche Integrität und soziale Kompetenz in deiner bisherigen Arbeit unter Beweis gestellt hast. Dies kann durch konkrete Beispiele geschehen, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kollegen zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fachfragen vor
Da die Position einen rechtlichen Hintergrund erfordert, solltest du dich mit den grundlegenden Begriffen und Abläufen im Bereich Recht und Compliance vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, könntest du während des Interviews eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Position.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Die Fähigkeit, effizient zu planen und zu organisieren, ist entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Position wirst du als Ansprechpartner für organisatorische Fragen fungieren. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise auf Fragen antwortest und aktiv zuhörst. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
