Schulsekretär/in

Beruf als Schulsekretär/in

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Wir suchen Sie als Schulsekretär/in, um unsere Kaufmännische Schule in Waiblingen zu unterstützen. Als verantwortungsvolle Person übernehmen Sie verschiedene Aufgaben, die sich auf die Verwaltung und den Betrieb der Schule beziehen.

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• Aufgaben:

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• Durchführung von Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Ausbildungsbetriebe

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• Personalverwaltung für Lehrer und Angestellte

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• Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium

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• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm

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• Telefonische Beratung von Interessenten

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• Begleitung der Schülerinnen und Schüler von der Aufnahme bis zur Abschlussprüfung

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• Termenüberwachung und -koordination der Schulleitung

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• Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat

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• Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen

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• Führung von Projekten und Prozessen

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Anforderungen:

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• Bildung und Qualifikation:

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• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung

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• Vorkenntnisse im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert)

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• Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software

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• Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme

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• Hoch kommunikativer Kompetenz

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• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

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• Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten

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• Höhe Leistungsfähigkeit

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• Team- und Kooperationsfähigkeit

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• Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit

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• Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen

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Zahlstufe: 80 % Beschäftigungsumfang

Vergütung: Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)

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Mehr für uns:

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• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

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• Modern Arbeitsstrukturen

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• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

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• Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme

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• Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung

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Erfüllende Herausforderung: Die Stelle ist perfekt für jemanden, der gerne ein breites Spektrum von Aufgaben wahrnimmt und flexibel ist.