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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Dezernat, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, Vollzeit, tarifliche Vergütung und gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens drei Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail über unsere Website einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für eine Beschäftigung als Sekretär/in in unserem Dezernat. Als wichtige Mitglieder unseres Teams unterstützen Sie unsere Kollegen und nehmen verantwortungsvolle Aufgaben wahr.
Sicherung der Büroorganisation. Nachfolgende Aufgaben sind zum Beispiel:
- Bearbeitung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- allgemeine Bürokorrespondenz
- inhaltliche Zuarbeit für die Dezernatsleitung
- Planung von Arbeitsterminen
- digitale Schlüsselverwaltung
- Bearbeitung von Datenschutzanfragen
- Unterstützung bei Anträgen auf bürofreie Arbeit
- unterstützende Zuarbeiten für das Haupt- und Personalamt
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechtlich oder kaufmännisch orientierten Ausbildung
- mindestens dreijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software, insbesondere Word und Excel
- Bereitschaft, sich in spezielle Fachanwendungen einzuarbeiten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail über unsere Website. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Die Tätigkeit wird in Vollzeit durchgeführt. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Organisation, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Büroorganisation und die Aufgaben des Dezernats verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Informationsgesprächen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich persönlich vorzustellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär/in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich hervor und stelle sicher, dass deine Kenntnisse in MS-Standard-Software deutlich werden.
Bewerbung über die Website einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und deinen Kenntnissen in MS-Standard-Software. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Terminplanung gemeistert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
