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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Veranstaltungen und bearbeite Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Teams in der modernen Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Patientenversorgung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Interesse an medizinischen Themen sind wichtig.
- Andere Informationen: Du wirst in Entscheidungsprozesse einbezogen und kannst Projekte überwachen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Sekretärin (w/m/d) werden Sie Teil eines innovativen Teams sein, das sich für eine moderne Patientenversorgung einsetzt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu verbessern und neue Herausforderungen anzunehmen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung von anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Termin- und Reiseplanung
- Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Erledigung der Korrespondenz
- Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und Informationen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Klinik in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal
- Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik
- Planung und Überwachung von Projekten in der Klinik
Weitere wichtige Aspekte:
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einbezug in Entscheidungsprozesse
Sekretärin (w/m/d) - Mithelfen im medizinischen Bereich Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (w/m/d) - Mithelfen im medizinischen Bereich
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Patientenversorgung und den medizinischen Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an innovativen Ansätzen hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte geplant hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Klinik und das Team zu erfahren. Vielleicht kannst du jemanden kontaktieren, der dort arbeitet, um Insider-Informationen zu erhalten, die dir im Vorstellungsgespräch helfen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Kommunikation und zur Aktualisierung von Internetauftritten zu beantworten. Zeige, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und wie du diese in deiner Arbeit einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (w/m/d) - Mithelfen im medizinischen Bereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sekretärin im medizinischen Bereich wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten, die du in der Vergangenheit hattest, insbesondere im medizinischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur modernen Patientenversorgung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchtest du in der medizinischen Branche arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine geplant oder Projekte koordiniert hast.
✨Informiere dich über die Klinik
Recherchiere die Klinik und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du dich für die moderne Patientenversorgung interessierst und verstehst, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, z.B. zu den Herausforderungen des Teams oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
