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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Organisation im Unternehmen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Rechtsbereich und Erfahrung mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen nach einem Organisations-Talent mit ausgeprägtem Sinn für Kommunikation, Service und Diskretion. Ihr Aufgabenbereich wird darin bestehen, als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen zu fungieren.
Verantwortlichkeiten
- Die Bearbeitung von Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Die Koordination und Überwachung von Terminen
- Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Raumorganisation
- Die Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Die Sachbearbeitung von Rechtsfällen
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Mögliche Vorteile
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an. Neben 30 Urlaubstagen und Jahressonderzahlungen bietet unser Unternehmen Ihnen auch betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung an. Ein Dienstradleasing und ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sind ebenfalls möglich.
Wenn Sie weitere Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Sekretariat der Geschäftsführung - Stellenbeschreibung Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Geschäftsführung - Stellenbeschreibung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationskompetenz und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an oder lies Blogbeiträge, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was uns wichtig ist. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Geschäftsführung - Stellenbeschreibung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Organisationskompetenz und Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Diskretion ein, die für die Rolle entscheidend sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Korrespondenz oder der Terminorganisation. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Firma und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
