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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales Operations Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld mit direktem Einfluss auf den Erfolg.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest ein Organisationstalent mit starken Kommunikationsfähigkeiten sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Sekretariat-Assistent/in bist du für die Unterstützung im Tagesgeschäft des Bereichs Sales Operations verantwortlich. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, einschließlich Büroorganisation. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, die Organisation von Dienstreisen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie die Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten. Darüber hinaus bist du für die Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie die Koordination des Informationsflusses verantwortlich.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sekretariat-Unterstützung im Vertriebsoperation Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat-Unterstützung im Vertriebsoperation
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Sales Operations. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die täglichen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung des Bereichs hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Bereich Sales Operations zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat-Unterstützung im Vertriebsoperation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Assistenz. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor, da diese für die Position entscheidend sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Füge relevante Erfahrungen und Qualifikationen hinzu, die deine Eignung für die Unterstützung im Vertriebsoperation unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die Aufgaben ein, die du übernehmen würdest, und zeige deine Begeisterung für die Rolle.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle darstellen kannst. Typische Fragen könnten sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrungen mit der Terminplanung beziehen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Koordination von Reisen umfassen.
✨Sei vertraut mit MS Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen gut umgehen kannst. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit Excel, Word oder PowerPoint gefragt werden, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
