Administrative Assistenz für Sekretariat

Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Sekretariats spezialisiert hat. Die unbefristete Teilzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgabenbereich:

• Verantwortung für das Organisieren des Sekretariats der Referatsleitung
• Eine Vielzahl von Tätigkeiten, darunter Formatierung von Texten und Dokumenten sowie umfassende Textverarbeitung
• Erstellung von Formularen und Musterdokumenten
• Ausfertigung von förmlichen Bescheiden
• Anlegen und Führen von Vorgangsakten
• Schreiben von Briefen, Vermerken, Gutachten und Stellungnahmen
• Selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen
• Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
• Besucher*innenempfang

Unser Angebot:

• Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit »berufundfamilie« zertifizierten Organisation
• Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
• Zusätzliche Altersversorgung
• Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing
• Fahrtkostenzuschuss

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundlichkeit und gute Umgangsformen
• Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Organisatorisches Geschick
• Sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen

Weitere Informationen:

Wir streben an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz abzubauen und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Menschen des unterrepräsentierten Geschlechts.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.