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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Geschäftsstelle und unterstütze den Vorstand mit Korrespondenz und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Fachmann/Frau, der sich um unsere Geschäftsstelle kümmern kann. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Allgemeine Assistenz des Vorstands, einschließlich:
- Korrespondenz
- Terminkoordination
- Terminvorbereitung
- Terminnachbereitung
Weitere Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
- Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen
Fachkundiges Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkundiges Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du dich bei uns bewirbst, kannst du auch proaktiv Vorschläge machen, wie du die Abläufe im Sekretariat verbessern würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkundiges Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Fachkundigen Sekretariats wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz des Vorstands und die Organisation von Veranstaltungen erforderlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Erfahrungen in der Korrespondenz und Terminorganisation.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Sekretariat gestellt werden könnten. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Zeige, dass du multitaskingfähig bist.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Erwartungen und Herausforderungen erfahren möchtest.
