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Für Unternehmen Wir suchen eine Verwaltungskoordinatorin oder einen Verwaltungskoordinator, die/der verantwortlich ist für den Aufbau und die Führung eines effizienten Verwaltungsprozesses.
Beschreibung der Position
Die Verwaltungskoordinatorin oder der Verwaltungskoordinator ist Teil des Instituts und arbeitet eng mit dem Vorstand zusammen. Die Aufgaben umfassen:
- Organisation, Entwicklung und Durchführung von Verwaltungsangelegenheiten
- Absicherung einer ordnungsgemäßen und rechtssicheren Haushaltsführung
- Sicherstellung der informationstechnischen Infrastruktur
- Erstellung von Finanz- und Budgetplanungen
- Bearbeitung von Personal- und Liegenschaftsangelegenheiten
- Rechtssichere Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
Wir bieten:
- Gestalterische Möglichkeiten
- Übernahme von Führungsverantwortung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis gemäß Tarifvertrag
Vorausgesetzte Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
- Erfahrung in der Leitung von Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse in finanzieller Planung, Abwicklung und Verwendungsnachweislegung bezuschusster Projekte
- Kenntnisse in DATEV, MS Office und allgemeiner EDV
- Mitarbeiterführungserfahrung
Ihr Benefits:
- Arbeiten in einem motivierten Team
- Freude an Zahlen und Organisation
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Führungskraft für Verwaltung und Organisation Arbeitgeber: beBee Careers
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere unbefristeten Anstellungsverhältnisse gemäß Tarifvertrag garantieren Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance, Führungsverantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen aktiv einzubringen. Genießen Sie die Vorteile einer strukturierten und rechtssicheren Arbeitsweise in einem motivierten Team, das Freude an Zahlen und Organisation hat.
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
