Kommunikationsassistent für operative Aufgaben

Assistenz in der Kommunikationsabteilung

Ihre Rolle

Wir suchen eine vielseitige, kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit für die Assistenz des Geschäftsführers in unserem Team. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der aktiven Mitgestaltung von Kommunikation, Marketing und interner Koordination – in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und im Austausch mit zentralen Unternehmensbereichen.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation & Marketing

• Operative Unterstützung beim Auf- und Ausbau der internen und externen Kommunikation – inkl. redaktioneller Mitarbeit, Content-Erstellung, Präsentationen und digitalen Formaten (z. B. Intranet, Social Media, Website)
• Mitarbeit an unternehmensweiten Marketingmaßnahmen – wie Mailings, Events, Imagematerial etc.
• Gestaltung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Anlässe

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen – inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Korrespondenz, Unterlagen und Gesprächsvorbereitungen
• Verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen
• Abstimmung mit Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance und dem Headquarter in den Niederlanden
• Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder Assistenz
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools

Unser Angebot:

Möglichkeit, Kommunikation und Organisation aktiv mitzugestalten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
JobRad-Leasing
30 Tage Urlaub im Jahr