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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Engagement legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten in der Assistenz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Besuche unsere Website für mehr Informationen und bewirb dich mit Lebenslauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Unterstützung der Geschäftsführer bei ihren täglichen Aufgaben und fordernder Anfragen. Außerdem übernehmen Sie wichtige Verantwortungen im Bereich des Sekretariats und der Organisationsarbeit.
Als idealer Kandidat haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in der Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder in einer ähnlichen Position gesammelt. Sie besitzen ein gutes Verständnis für die gängigen Microsoft Office-Anwendungen und sind sich bewusst, wie wichtig Teamwork und Diskretion sind. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität.
Weitere Informationen zur Stelle finden Sie auf unserer Website. Wenn Sie Interesse haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Personal-Assistenz Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal-Assistenz
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen für die Position der Personal-Assistenz ansiehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für uns bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich der Assistenz und Organisation. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, neue Technologien oder Methoden zu lernen, die unsere Effizienz steigern könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und uns zu zeigen, dass du die ideale Unterstützung für unsere Geschäftsführer bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal-Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenrecherche: Informiere dich gründlich über die Position der Personal-Assistenz und die Anforderungen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte und Arbeitsweise zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrungen im Teamwork.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, dein Engagement und deine Diskretion ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen über die Website des Unternehmens. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz und wie du mit herausfordernden Situationen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Microsoft Office demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Anwendungen zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamwork und Diskretion betonen
In der Rolle als Personalassistenz ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und warum Diskretion für dich wichtig ist.
✨Engagement und Flexibilität hervorheben
Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich flexibel auf die Bedürfnisse der Geschäftsführer einzustellen. Teile Beispiele, in denen du dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
