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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales Operations Team mit Büroorganisation und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein großes Unternehmen, das Vielfalt und Work-Life-Balance schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Person, die Entlastung im Tagesgeschäft des Bereichs Sales Operations bereitstellt. Dazu gehören administrativ-organisatorische Tätigkeiten, wie Büroorganisation und Terminplanung sowie die Organisation von Dienstreisen.
Aufgaben
- Entlastung im Tagesgeschäft des Bereichs Sales Operations
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten inklusive Büroorganisation
- Effiziente Terminplanung sowie die Organisation von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Koordination des Informationsflusses
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Vorteile
Bei uns findest du eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Sales Operations Assistant Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Operations Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Büroorganisation und Terminplanung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit internen und externen Partnern kommunizieren wirst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Bereich Sales Operations. Wenn du Kenntnisse über moderne Software oder Methoden zur Datenaufbereitung hast, kann das ein großer Vorteil sein und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Entlastung im Tagesgeschäft beitragen können.
Organisationsfähigkeiten betonen: Hebe deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten hervor. Beschreibe konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Büroorganisation, Terminplanung oder die Organisation von Dienstreisen gemeistert hast.
Kommunikationsstärke zeigen: Verdeutliche in deiner Bewerbung deine Kommunikationsstärke. Füge Beispiele hinzu, wie du effektiv mit internen und externen Partnern kommuniziert hast und wie du den Informationsfluss koordiniert hast.
MS Office Kenntnisse angeben: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office-Anwendungen klar angibst. Wenn möglich, nenne spezifische Programme, die du beherrschst, und beschreibe, wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sales Operations Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine effizient geplant oder Reisen organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeiten unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Korrespondenz mit internen und externen Partnern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren, indem du klare und prägnante Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
