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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Kommunikation und Unterstützung im Projektmanagement für Bauprojekte.
- Arbeitgeber: Der Gemeindeverwaltungsverband betreut 20.000 Einwohner und bietet vielseitige Arbeitsplätze.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss einer verwaltungstechnischen Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Arbeit am Donnerstagnachmittag ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Gemeindeverwaltungsverband betreut ca. 20.000 Einwohner und bietet einen vielseitigen Arbeitsplatz an. Die Abteilung "Service-Center Bauen" stellt die Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen der Verwaltung im Verbandsbauamt dar.
Aufgabenbereiche
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung der Leitungsebene des Verbandsbauamts beim Projektmanagement
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben insbesondere für den Bereich des Tiefbaus
- Bearbeitung von Rechnungen für den Bereich des Bauamts
Voraussetzungen
- Abschluss einer verwaltungstechnischen/kaufmännischen Ausbildung
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Verwaltungsbereich, insbesondere im Baubereich bzw. Rechnungswesen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft am Donnerstagnachmittag zu arbeiten
Nutzen Sie unser Angebot
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Bezahlung bis TVöD EG 6
- Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
- JobTicket
- Fahrradleasing
Verwaltungsfachkraft (gn) Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst oder im Bauwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Baubeamtlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und Interesse an der Arbeit im Service-Center Bauen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationsgeschick vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, am Donnerstagnachmittag zu arbeiten. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich Baubeamtliche Verwaltungstätigkeit reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich, insbesondere im Baubereich oder Rechnungswesen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Koordination der internen und externen Kommunikation eine wichtige Aufgabe ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick in deiner Bewerbung anführen. Dies kann durch konkrete Situationen oder Projekte geschehen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachkraft, insbesondere im Bereich Baubeamtliche Verwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Koordination der internen und externen Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office Programmen klar darstellst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
✨Flexibilität und Zuverlässigkeit zeigen
Die Bereitschaft, am Donnerstagnachmittag zu arbeiten, ist ein wichtiger Punkt. Zeige im Gespräch, dass du flexibel bist und Verantwortung übernimmst. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit flexiblen Arbeitszeiten umgegangen bist.
