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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze das Team und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit einem engagierten Team und hervorragendem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Essensgutscheine, Weiterbildung, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Schüler und Studenten, die erste Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine unterstützende Persönlichkeit für unsere Aufgaben.
Aufgaben:
- Orientierung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams in der täglichen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Verwaltung und Pflege von Akten sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung von Honorar- und Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro
Erwartungen:
Wir wenden uns an Personen mit Organisationsfähigkeit, die idealerweise über erste Erfahrungen im Assistenzbereich in einem wirtschaftlichen / juristischen Umfeld oder einen HAK-Abschluss verfügen. Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Kenntnisse in Advokat und in der Honorarverrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Leistungen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
- Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
- Zentrale Lage
- Jobticket/Essensgutscheine
- Weiterbildung
- Mitarbeiterrabatte
- Obst und Getränke
Hinweis: Die genauen Details dieser Stelle hängen von Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen ab.
Kontaktperson:
beBeeAssistent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationsassistent(in)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationsassistent(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit MS Office und deine Sprachkenntnisse ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeAssistent vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du gut beherrschst, um deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da die Unterstützung in der täglichen Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, solltest du deine Englischkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, eventuell auch einige Sätze auf Englisch zu formulieren, um deine Sprachfertigkeit zu zeigen.
