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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze das Team und verwalte Akten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Essensgutscheine und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein tolles Arbeitsklima und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorisch stark sein und MS Office gut beherrschen.
- Andere Informationen: Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine unterstützende Persönlichkeit für unsere Aufgaben.
Aufgaben:
- Orientierung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams in der täglichen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Verwaltung und Pflege von Akten sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung von Honorar- und Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro
Erwartungen:
Wir wenden uns an Personen mit Organisationsfähigkeit, die idealerweise über erste Erfahrungen im Assistenzbereich in einem wirtschaftlichen / juristischen Umfeld oder einen HAK-Abschluss verfügen. Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Kenntnisse in Advokat und in der Honorarverrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Leistungen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
- Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
- Zentrale Lage
- Jobticket/Essensgutscheine
- Weiterbildung
- Mitarbeiterrabatte
- Obst und Getränke
Hinweis: Die genauen Details dieser Stelle hängen von Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen ab.
Administrationsassistent(in) Arbeitgeber: beBeeAssistent
Kontaktperson:
beBeeAssistent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationsassistent(in)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationsassistent(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Administrationsassistent(in) interessierst. Betone deine Organisationsfähigkeiten und wie diese zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Assistenzbereich oder in einem wirtschaftlichen/juristischen Umfeld hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Betone deine MS Office Kenntnisse: Da Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen im Lebenslauf hervorheben. Erwähne spezifische Programme, die du gut beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Verfasse ein professionelles Anschreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende eine formelle Sprache und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeAssistent vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, sei bereit, einige Sätze auf Englisch zu formulieren oder Fragen in dieser Sprache zu beantworten. Das zeigt deine Sprachkompetenz und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
