Assistentische Hilfe für operative Prozesse

Wir suchen nach einer motivierten und organisierten Person, die unsere Teamarbeit unterstützt.

Dieses Teilzeit-Angebot im Bereich Assistenz Service soll dabei helfen, unsere operativen Prozesse zu optimieren. Der Kandidat wird als wichtiger Partner für unsere Führungskräfte fungieren und so Entlastung in unserem Tagesgeschäft schaffen.

Von der Terminkoordination bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Treffen werden alle organisatorischen Aufgaben Ihres Daily Business gehören.

In Abstimmung mit unseren Führungsmitgliedern übernehmen Sie die Organisation kleiner Projekte eigenständig.

Zuständigkeit haben Sie außerdem für die Erstellung von verschiedenen Kostenaufstellungen und Berichten.

Außerdem sind Rechnungsprüfung, Kosten- und Auftragsverwaltung sowie die Bearbeitung des Posteingangs Teil Ihrer Aufgaben.

Als Organisationsexpertin/sen bleibend Ihnen ein Überblick über alle Termine und Fristen gewährleistet.

Ihre Stärken:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Assistenzbereich
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Unser Konzept:

• Mischung aus Büro- und mobiler Arbeit
• Lange Beziehungen aufbauen – auch bei Arbeitsverträgen
• Champions-League-Qualität in unserer Produktion
• Weiterentwicklung wichtig? Nutzen Sie unser Trainingsprogramm
• Massage oder Meditation in der Mittagspause
• Physio in unserem Hauptquartier
• Unterstützung für Ihre Gesundheit
• Sommerfest an heißen Tagen oder legendäre Weihnachtsfeiern
• Offene Kinderbetreuung während der Arbeitszeit
• Top-Infrastruktur an der A66
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Interessiert?