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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Optimierung operativer Prozesse und übernehme organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Qualität legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Mischung aus Büro- und mobiler Arbeit sowie offene Kinderbetreuung während der Arbeitszeit.
Wir suchen nach einer motivierten und organisierten Person, die unsere Teamarbeit unterstützt. Dieses Teilzeit-Angebot im Bereich Assistenz Service soll dabei helfen, unsere operativen Prozesse zu optimieren. Der Kandidat wird als wichtiger Partner für unsere Führungskräfte fungieren und so Entlastung in unserem Tagesgeschäft schaffen.
Von der Terminkoordination bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Treffen werden alle organisatorischen Aufgaben Ihres Daily Business gehören. In Abstimmung mit unseren Führungsmitgliedern übernehmen Sie die Organisation kleiner Projekte eigenständig. Zuständigkeit haben Sie außerdem für die Erstellung von verschiedenen Kostenaufstellungen und Berichten. Außerdem sind Rechnungsprüfung, Kosten- und Auftragsverwaltung sowie die Bearbeitung des Posteingangs Teil Ihrer Aufgaben. Als Organisationsexpertin/sen bleibt Ihnen ein Überblick über alle Termine und Fristen gewährleistet.
Ihre Stärken:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Assistenzbereich
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Unser Konzept:
- Mischung aus Büro- und mobiler Arbeit
- Lange Beziehungen aufbauen – auch bei Arbeitsverträgen
- Champions-League-Qualität in unserer Produktion
- Weiterentwicklung wichtig? Nutzen Sie unser Trainingsprogramm
- Massage oder Meditation in der Mittagspause
- Physio in unserem Hauptquartier
- Unterstützung für Ihre Gesundheit
- Offene Kinderbetreuung während der Arbeitszeit
- Top-Infrastruktur an der A663
- 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Interessiert?
Assistentische Hilfe für operative Prozesse Arbeitgeber: beBeeAssistent
Kontaktperson:
beBeeAssistent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentische Hilfe für operative Prozesse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine Erfahrungen in der Assistenzarbeit überlegst. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Verstehe unsere Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie gut du ins Team passt und wie du zur Optimierung unserer operativen Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an den Projekten, die wir bei StudySmarter durchführen. Wenn du während des Gesprächs Ideen oder Vorschläge zur Verbesserung der Abläufe einbringst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentische Hilfe für operative Prozesse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeAssistent vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Bereich arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Projektorganisation verdeutlichen. Dies kann helfen, dein Potenzial als wertvolle Unterstützung für das Team zu zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Programme und Funktionen erwähnen, mit denen du vertraut bist. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können sehr aufschlussreich sein.
